Делопроизводство ,документальное обеспечение управления (ДОУ)-это отрасль деятельности обеспечивающие документирование и организации работы с документами.
Термин Делопроизводство появился приблизительно в 17-м веке и первоначально означало процесс решения (производства)дела. Любое дело заканчивается с таким решением, которые необходимо закрепить виде документа.
От организации Делопроизводство зависит оперативность ,надёжность, экономичность управленческого труда, культура работы. Возможность использования в будущем информации зафиксированной в документах.
Документирование-это запись информации на различных носителях по установленным правилам процесс создания и оформление документов. Документирование может осуществляться физическим и юридическим лицами ,которые будут вступать в качестве авторов документа.
Документ делится на: документы личного происхождения и официальный документ.
Документы могут выполнять следующие функции:
- информационные функции
- функция обеспечивающие процесс управления
- функции носящие культурно исторический характер.
Документ как правило сочетает в себе сразу несколько функций взаимосвязанных между собой, на роль каждого из них развита. Нормативно-правовую базу делопроизводства(ДОУ) -это совокупность законов нормативно-правовых актов организационных и методических документов ,регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документа в текущей деятельности организации или учреждения.