Человеческий мозг устроен так, что стремится упростить себе жизнь. Поэтому придуманы автомобили, бытовая техника, лифты, компьютеры, нейросети в конце концов. Этот принцип действует не только в масштабах развития человечества и цивилизации, но и в масштабах конкретного человека.
Сегодня каждый из нас живёт в режиме многозадачности. Рутинные задачи настолько отвлекают, что мы не уделяем должного внимания задачам и проектам, которые требуют нашего внимания.
«Примите решение не отрываться от дела и не переключаться ни на что другое. Способность концентрироваться на самой важной и стоящей вашего времени задаче — первейшее требование для достижения успеха. Вы можете блистать интеллектом, способностями и креативностью, но если не умеете концентрироваться на чём-то одном, то не сможете добиться успеха. Вам нужно научиться делать самое важное в первую очередь, причём делать систематически и последовательно, а неважное не делать вовсе. Если вы не приучите себя концентрировать всё своё внимание на одной, важнейшей задаче, то неизбежно придёте к тому, что будете всё время заниматься второстепенными делами».
Брайан Трейси.
Мы подготовили подборку инструментов, которые помогут освободить время избавиться от рутины в работе.
Canva
Canva — графическая платформа, которая помогает создавать дизайн для соц.сетей, полиграфии, презентаций.
Работайте с шаблонами дизайна и создавайте макеты без навыков работы с графическими редакторами. Интерфейс поможет справиться с задачами по созданию визуала для рекламы за считаные минуты и без дизайнера.
Выбирайте бесплатный тариф или тариф Canva Pro с рядом продвинутых функций. Например, удаление фона фотографии в 2 клика или планировщик отложенных публикаций в соцсетях.
2meetup
2meetup — сервис для тех, кто проводит много встреч, интервью или собеседований. Он помогает согласовать удобное время и автоматически создает ссылку на комнату для онлайн-встречи.
С ним не придётся тратить время на согласование встреч, ведь можно отправить ссылку и собеседник сам выберет время в вашем расписании.
Сервис интегрируется с вашим Google-календарем и Zoom.
А за полчаса до выбранного времени всем участникам встречи придёт уведомление на почту или телефон.
Время, которое вы раньше тратили на согласование встреч, можно потратить на выполнение более важных задач или новые впечатления. Избавиться от рутины просто.
ToDoist
ToDoist — инструмент для управления задачами, который синхронизируется с онлайн-календарём; помогает отслеживать выполнение маркетинговых задач; составить план работ или список покупок.
Выставляйте сроки: сегодня, 15 июля в 17:00, каждую пятницу в течение 10 месяцев. Делите большие задачи на подзадачи и разделить задачи по разделам (нужно сделать, в работе, сделано).
Сервис предлагает 3 тарифа: бесплатный, Pro и Бизнес.
Toggl
Toggl — сервис для учёта времени, затраченного на выполнение задач. Помогает соотнести прогноз на выполнение той или иной задачи с временем выполнения на деле. Человек может прогнозировать, что потратит на выполнение задачи 30 минут, а на самом деле на это уходит 3 часа. В результате остальные задачи смещаются и планы рушатся, это сильно сказывается на продуктивности. Toggl даёт понимание того, сколько времени у уходит на задачи.
Расчёт времени помогает избавиться от искажения восприятия рабочего дня. Иногда кажется, что мы много работаем, потому что весь день проводим перед компьютером. Но когда мы начинаем считать время, то видим, что не так уж много времени тратить на выполнение рабочих задач, а остальное уходит на интернет-сёрфинг, просмотр социальных сетей и т. д. И если свести рабочий день только к выполнению рабочих задач, то можно успеть сделать тот же объём работы не за 8, а за 4 часа.
Используйте бесплатную версию или работайте по подписке.
Emailtrack
Emailtrack — инструмент, который помогает отслеживать открытия писем.
Зачем? Чтобы не тратить своё время и время клиента впустую, если, например, он ещё не прочитал коммерческое предложение. Настраивайте уведомления и действия в случае, если клиент открыл письмо и в случае, если не открыл в течение выбранного времени. Бесплатно или за 5 рублей в день и вы больше не услышите слов: «Я ещё не посмотрел ваше предложение».