Пояснительная записка к диплому или курсовой, как и сам научный проект, должна быть оформлена правильно, в соответствии с требованиями ГОСТ. Ее хранят в архиве несколько лет, поэтому документ проверяют очень тщательно. Это своеобразное отражение сути дипломного или курсового проекта.
В пояснительной записке содержатся основные данные, касающиеся научной работы.
Основные требования к ПЗ
В соответствии с нормами ГОСТ, пояснительная записка должна соответствовать таким критериям:
1. Печать на формате А4.
2. Общий вид – брошюрованная папка.
3. Страницы должны быть пронумерованы. Титульный лист, как и в дипломной, не нумеруется, но подразумевается, что это первая страница. Нумерация проставляется в нижней части страницы, с выравниванием по центру.
4. Текст печатается только с одной стороны, обратная часть листа остается чистой.
Подобно дипломной работе, пояснительная записка имеет собственную структуру. При написании текста нужно придерживаться официально-делового стиля и подавать информацию кратко, емко.
Если в смысловой части используются сокращения и аббревиатуры, то их нужно указывать, руководствуясь ГОСТом. Использовать можно только общепринятые сокращения (например, НИИ, ГОСТ, ВУЗ и т.д.), самостоятельно придумывать аббревиатуры и использовать их в тексте недопустимо.
Рекомендации по оформлению
Подготавливая пояснительную записку, помните о таких правилах:
1. Шрифт должен использоваться такой же, как в дипломе или курсовой работе (обычно – 14, Times New Roman).
2. Текст выравнивается по ширине.
3. При написании заголовков в конце не ставят точку.
4. Нумерация используется сквозная. Для этого используют арабские цифры.
5. Титульный лист не нумеруется, но подразумевается, что это первая страница работы.
6. Каждый новый раздел в пояснительной записке, как и в самой научной работе, начинается с новой страницы.
7. Названия заголовков выравнивают по центру. Между названием и основным текстом должен быть интервал в одну строку.
8. Если в тексте используются визуальные вспомогательные материалы, то их обязательно подписывают и нумеруют под ними.
Библиографический список может быть оформлен либо в алфавитном порядке, либо в порядке цитирования в тексте научной работы. Ссылки на источники выделяют с помощью квадратных скобок.
Структура
С образцом пояснительной записки можно ознакомиться либо на кафедре, либо в методическом пособии. Этот документ включает следующие элементы:
1. Титульный лист.
2. Задание к дипломной работе с указанием темы, основных разделов работы, цели и задач.
3. Аннотация, в которой кратко описаны основные характеристики представленных в работе разделов.
4. Содержание проекта, в котором нужно отобразить названия всех глав и подразделов.
5. Основной раздел, состоящий из нескольких глав (теория, аналитика, практика).
6. Список использованных источников. Для каждого из них нужно указать ФИО автора, название книги (или статьи), название издательства, город и год выпуска, количество страниц.
7. Выводы, сделанные по результатам исследования.
8. Приложения (вспомогательные графические материалы – схемы, таблицы, фотографии, рисунки).
Объем пояснительной записки не должен быть менее 100 страниц.
Как оформить содержание в пояснительной записке?
В содержании необходимо перечислить все названия глав и подразделов, которые входят в состав работы, а также указать страницы, с которых они начинаются. Более удобно оформить этот структурный элемент в виде таблицы.
В каждой главе обычно содержится 2-3 параграфа.
Заключение
После завершения написания и оформления ПЗ нужно внимательно проверить ее на предмет грамматических, пунктуационных, а также смысловых ошибок. Изучению этого документа аттестационная комиссия уделяет особое внимание, поэтому важно не упускать из внимания даже мельчайшие подробности.
#дипломная работа #курсовая работа #пояснительнаязаписка #студент #учеба