Ошибка 1
Рассматривайте текущий счет компании как личный кошелек. При таком отношении ответ на вопрос «Сколько я зарабатываю?» бизнесмен обычно рассчитывает сумму, взятую на личные расходы в текущем месяце. Однако реальный доход может быть как больше, так и меньше этой суммы. Любое предприятие, даже небольшое, имеет в активах не только денежные средства, но и товарно-материальные запасы: товары, материалы, оборудование, мебель, дебиторскую и кредиторскую задолженность. Только точное представление всей картины даст правильный ответ на вопрос «Сколько я зарабатываю?».
Ошибка 2
Используйте кассовый метод при расчете ежемесячной прибыли. Предприниматель уверен: кому-то заплатил - затраты, получил деньги - доход. А потом удивляется: «Я думал, что у нас солидная прибыль, но оказалось - мы еле довели ее до нуля». В качестве примера приведу бизнесмена, занимающегося розничной торговлей, который почти правильно вел записи о своих доходах и расходах. Единственный нюанс заключался в том, что в графе «стоимость товара» раздела «расходы» он ввел стоимость купленных товаров в текущем месяце без учета стоимости проданных товаров (которая выше стоимости покупных). . Оказалось, что в каждом месяце товаров было продано немного больше, чем куплено, запасы каждый месяц уменьшались, и за год накопилось существенное количество, на которое запасы уменьшились. И весь магазин работал не с маленькой прибылью, как все это время думал предприниматель, а с убытком.
Ошибка 3
Считайте предоплату от клиента доходом. Предоплата - это не доход, а заемные деньги до тех пор, пока вы не отправили товар клиенту (не оказали услугу). Особенно, если эти товары еще не произведены и сырье для их производства не закуплено. У вас могут возникнуть непредвиденные расходы, а полученной предоплаты может просто не хватить для выполнения ваших обязательств. Даже если с каждым месяцем на счет компании поступает все больше авансов от клиентов, это вовсе не означает, что вы становитесь богаче - наоборот, кредиторская задолженность растет.
Ошибка 4
Считать, что рост товарооборота - это успешное развитие бизнеса. Помните, что вместе с увеличением оборота, складских запасов и расширением штата растут и ваши долги - это рассрочка, которую вам предоставляют поставщики, ссуды, предоплата клиентов. Часто долги растут быстрее всего, но директор этого не замечает. Я знаю типичный пример предпринимателя на розничном рынке, который никогда не составлял баланс, даже в упрощенной форме. Когда он начал демпинговать, торговая наценка упала до критического уровня. При этом товарооборот и товарные запасы выросли за счет предоставления поставщиками отсрочки платежа и торговых кредитов. Но в какой-то момент рост оборота закономерно замедлился, и оказалось, что имеющаяся выручка не покрывает текущие платежи. Потом все остальные отсроченные платежи хлынули лавиной, в результате бизнес умер.
Ошибка 5
Не понимаю статей баланса. Менеджер просит бухгалтера сказать ему, сколько компания заработала за определенный период. Бухгалтер отражает прибыль на балансе, а директор не может понять, почему прибыль в балансе, например, составляет один миллион рублей, а на текущем счете всего 200 тысяч рублей. И предприниматель ошибочно считает, что компания несет убытки. Бывает и наоборот - главный бухгалтер говорит об убытках, а директор серьезно не воспринимает его слова, потому что одни клиенты только что перевели деньги, а другие собираются это сделать в ближайшее время. При этом он игнорирует изменение стоимости складских запасов, суммы дебиторской и кредиторской задолженности и других статей.
Ошибка 6
Не знаю размера своего капитала. Собственный капитал - это разница между собственным капиталом и заемными средствами. Не имея представления об этой цифре, в кризисной ситуации легко упустить момент, когда сумма заемных средств превышает сумму собственных. Разорение предприятия будет вопросом времени, ведь существовать только за счет заемных средств невозможно.
