Юбилей компании – это значимое корпоративное событие, которое позволяет выразить благодарность партнёрам за слаженное и надёжное сотрудничество, а также подчеркнуть ценность коллег. Помимо сотрудников и партнёров, на таких мероприятиях часто присутствуют заказчики и представители СМИ.
Правильно подобранные подарки помогут укрепить корпоративный дух и сплотить команду. Брендированные сувениры дадут возможность отметить заслуги специалистов и важную роль крупных корпоративных заказчиков в развитии предприятия. Сегодня мы расскажем о том, на что важно обратить внимание во время подготовки к закупке сувенирной продукции для юбилея компании.
► Сроки изготовления
Сроки производства каждого заказа рассчитываются индивидуально. Процедура создания сувенирной продукции предполагает наличие таких этапов, как разработка концепции изделий, утверждение макета, выбор материалов и технологий, а также изготовление подарочной упаковки.
Срок производства наград и других сувениров составляет примерно 3 месяца. На разработку и согласование дизайна может потребоваться ещё от одного до трёх месяцев. Поэтому мы рекомендуем заказывать сувенирную продукцию не менее чем за 6 месяцев до юбилея предприятия, а лучше – за год.
Если вы определились со сроком, когда вам нужна готовая продукция, можно приступать к выбору производителя сувениров. В первую очередь следует обращать внимание на опыт компании, экспертность её сотрудников, наличие благодарственных писем и большого количества довольных клиентов. Для выбора надёжного производителя советуем воспользоваться полезными рекомендациями, которые представлены здесь (ссылка на статью «Как выбрать надёжного производителя сувениров и наград, который не подведёт»).
► Будущие владельцы сувениров
При подготовке к закупке сувениров для юбилея организации важно учесть, кому именно они будут подарены. Памятные сувенирные и наградные изделия помогут сформировать корпоративную культуру.
К юбилею обычно заказывают сувениры для:
✔ Сотрудников предприятия
Любому работнику будет приятно чувствовать внимание со стороны руководства. Юбилейные сувениры станут приятным памятным презентом и благоприятно отразятся на мотивации специалиста. Считается, что традиция преподносить сотрудникам корпоративные сувениры на значимые события появилась в Америке. Согласно легенде, первый президент США, Джордж Вашингтон, решил отблагодарить американцев, принимающих участие в его избирательной кампании, небольшими подарками. Сегодня сувенирные изделия преподносятся сотрудникам для поощрения за какие-либо достижения. Кроме того, оригинальные подарки в красивой упаковке создадут праздничную атмосферу на любом юбилее.
✔ Партнёров
Сувенирные изделия с логотипом организации помогают поддержать связь с заказчиками и партнёрами, поэтому часто используются не только на юбилеях, но и на различных презентациях, выставках и конференциях. Правильно подобранные VIP-подарки, созданные по эскизу, повысят узнаваемость бренда и помогут отблагодарить бизнес-партнёра за плодотворное сотрудничество.
✔ Клиентов
Преподнесённые на юбилее организации сувениры позволят выразить благодарность клиентам за сотрудничество. Основная задача таких подарков – расширение базы новых клиентов и повышение лояльности уже имеющихся. Эксклюзивное премиальное изделие с логотипом бренда послужит напоминанием о компании и завоюет симпатию клиентов.
✔ Руководства и владельцев компании
Вне зависимости от сферы деятельности организации, именно руководитель или владелец ведёт её к успеху. Оригинальная сувенирная продукция поможет подчеркнуть статус адресата. Преподнесение персонального подарка директору компании на её юбилее выразит уважение подчинённых и продемонстрирует признание заслуг руководителя. Зачастую стильные корпоративные сувениры указывают на слаженность действий и единство целей.
► Типы подарков
Выбор разновидности сувенира напрямую зависит от адресата.
Сотрудникам организации часто преподносят памятные значки с юбилейной датой и наборы сувениров с логотипом. Если вы желаете отдельно отметить вклад определённых сотрудников в развитие организации, то им можно преподнести ордена, медали и другие индивидуальные сувениры.
Деловые подарки для бизнес-партнёров считаются элементом корпоративной культуры и правилом хорошего тона на любом юбилее. Партнёрам можно преподносить флеш-накопители, внешние аккумуляторы, часы и прочую брендированную электронику, а также ювелирные изделия и VIP-сувениры с юбилейной символикой.
Для клиентов организации могут быть изготовлены календари, закладки, статуэтки и другие памятные сувениры, а также мерч с юбилейной символикой.
Руководству и владельцам компании понравятся памятные ювелирные значки, сделанные из золота и серебра. Кроме того, генеральному директору предприятия можно преподнести подарочную плакетку или настольную юбилейную медаль в стильном футляре.
► Бюджет
На изготовление бизнес-сувениров для юбилея обычно выделяется 5-15% от бюджета мероприятия. После определения бюджета и заказа сувенирных изделий специалисты компании-производителя обычно разрабатывают дизайн продукции и согласовывают макет с клиентом. Довольно часто эксперты предварительно изготавливают сигнальные образцы продукции. Это позволяет заказчикам заранее оценить эффект от выбранной для сувенира технологии и скорректировать внешний вид изделия до печати тиража. На основании сигнальных образцов изготавливается остальной тираж сувениров.
При изготовлении сувенирных изделий с нуля мастера отвечают за создание авторского дизайна в соответствии с корпоративными стандартами предприятия. В процессе изготовления сувенирной продукции менеджеры компании‑производителя предоставляют клиентам фото- и видеоотчёты о стадиях производства. Такие отчёты дают возможность всегда быть в курсе промежуточных результатов на любом этапе изготовления подарков.
Уникальная презентабельная продукция от компании «Арт Сувенир» позволит создать и укрепить корпоративный имидж любой организации. Специалисты компании смогут оперативно изготовить различные сувениры и предоставить их в подарочной упаковке к установленному клиентом сроку. В распоряжении ARTSOUVENIR – собственная дизайн-студия и производственная база, которые позволяют экспертам компании оперативно изготавливать даже масштабные заказы. Ознакомиться с примерами продукции для юбилеев от «Арт Сувенир» можно на сайте компании и в шоуруме бренда. Доставка сувенирных изделий от ARTSOUVENIR осуществляется по всему миру.