Один из самых главных вопросов перед отпуском - а сколько же дней я заработал? и следом - на сколько дней я могу пойти гулять?
Это, конечно, может показаться странным, но между собой эти два вопроса не очень-то и связаны.
Почему? Давайте разберемся.
Дни отпуска начинают накапливаться с даты приема на работу. А по графику отпусков планируется полная сумма дней на календарный год - 28 (если нет никаких дополнительных видов отпуска). Вот и получается, что количество заработанных дней и количество запланированных дней - разные, не совпадают.
Допустим, гипотетическая Аня принята на работу 22 июля 2020 года. За первый год работы она заработает 28 дней отпуска - это период с 22 июля 2020 по 21 июля 2021 года (считаем, что нет дополнительных отпусков и за эти 12 месяцев не было периодов отсутствий, за которые отпускные дни не накапливаются). Параллельно до 15 декабря 2020 года Аня приняла участие в увлекательном процессе составления графика отпусков на 2021 год и расписалась в его ознакомлении. И в графике на 2021 год у нее запланировано 28 дней отпуска. "Минуточку!, - думает Аня. А где же дни отпуска за 2020 год?" Нет, они не потерялись. Считаем заработанные дни за полные месяцы: 28 дней отпуска/12 месяцев *5 отработанных месяцев =11,7 дней
И за дни июля 2020 года: 2,33/31*8 = 0,75
Итого за 2020 заработано 12,45 дней. И поскольку эти дни в график отпусков на 2020 г не попали (он был составлен до приема Ани на работу), их можно включать в график отпусков на 2021г, и запланировать не 28 дней отпуска в 2021 году, а 40 дней. Тогда к 31 декабря 2021 года количество отгулянных дней обнулится, и в 2022 году можно будет планировать 28 дней. Но это не обязательно. Можно планировать 28, и тогда к 31 декабря будет "запас" отпускных дней (12,45).
А теперь представим, что по графику у Ани отпуск на 28 дней с 28 марта. И по факту она эти дни еще не заработала. Но по графику они есть, и ее отправляют в отпуск "авансом". В данном случае аванс составляет 8,8 дней (6,7 она заработала за период с 1 января по 28 марта, а 12,45 уже накоплено за 2020 год).
Очень многи боятся брать отпуск вперед, не отработав, да и работодатели не любят. Но бывает такое производство, что отпускать в другой период работников невозможно. А отпуск "погасить" необходимо. Накапливать отпускные дни работодателю невыгодно - это неприкосновенный запас денежных средств, который нельзя пустить в оборот. Поэтому лучше отпустить "авансом". И, если Аня будет работать хотя бы до 22 июля 2021 года, она свой "долг" по отпускным дням погасит полностью. А дальше - начнет зарабатывать новый отпускной период.
В каком же случае она зарабатывает дни отпуска? Во первых, это время фактической работы. Также это все праздничные, выходные дни и дни оплачиваемого отпуска, период отстранения от работы (за непрохождение обязательного медицинского осмотра не по своей вине) и время вынужденного прогула.
А вот отпуск без сохранения заработной платы идет в расчет стажа только до 14 дней в году, дни сверх этого лимита - нет. И, если вы отсутствовали на работе по этой причине более месяца, то заработаете за этот месяц не 2,33 дня, а только 1,05 дня оплачиваемого отпуска.
Также в расчет заработанных отпускных дней не включается период отсутствия на работе без уважительной причины, в случае непрохождения обязательного медицинского осмотра (уже по вине самого работника), проверки знаний в области охраны труда, а также (ВНИМАНИЕ!) - время отпуска по уходу за ребенком.
Т.е. в случае, когда Аня находится в отпуске по уходу за ребенком, дни ежегодного отпуска она не зарабатывает, и при выходе на работу баланс отпускных дней будет таким же, как и при уходе в него.
Надеюсь, я немного развеяла туман над этой сложной темой.
Если у вас остались вопросы, задавайте, с удовольствием на них отвечу.