В программах семейства 1С новых редакций доступна функция поиска и удаления дублей. Данная обработка может помочь, когда у вас по какой-то причине задвоились элементы. Сегодня разберем как ее использовать и как она может упросить работу бухгалтера.
Сама по себе ситуация, когда образовались дубли может произойти в любом справочнике. Чаще всего мы сталкиваемся с этой ситуацией в справочнике "Номенклатура", "Физические лица" и "Подразделения".
Рассмотрим на примере справочника "Номенклатура". У нас есть две дублирующиеся позиции "Шоколад горький 70% какао" и "Горький шоколад 70% какао".
Мы можем пометить на удаление дубль, но удалить его полностью программа не позволит. Так мы видим, что нам выдается ошибка при попытке удаления дубля, потому что он уже использовался в некоторых документах. В реальной жизни таких документов может быть сотни и довольно трудоемко проверять их вручную.
Обработка "Поиск и удаление дублей" находится в разделе "Администрирование"-"Обслуживание"-"Корректировка данных"- гиперссылка "Поиск и удаление дублей".
💡Важно помнить, что данной обработкой нужно уметь пользоваться. И на всякий случай перед началом работы сделать копию базы.
Открываем обработку и заполняем строки.
- Вид справочника, в котором обнаружены дубли.
- По какому принципу будут отобраны элементы.
- Указываем, что именно сравнивать, выбрав из предложенных значений (в нашем случае "Наименование").
- Указываем правило.
- Нажимаем "Найти дубли".
Программа ищет дубли и рассчитывает в скольких документах используется тот или иной элемент.
Мы видим, что программа решила, что "Горький шоколад 80% какао" также является дублем и тут нужно быть очень внимательным, если мы оставим все как есть, то программа объединит все элементы в один и мы лишимся одного элемента справочника, который дублем не является. Нужно снять с него галочку, чтобы на него не применилась обработка.
Справа есть цифры, которые обозначают в скольких документах использовался элемент и программа предлагает оставить тот вариант, который использовался в большем кол-ве документов.
Мы также можем выбрать нужный элемент и приказать программе его оставить и для этого нужно его выбрать и нажать "Отметить как оригинал". По умолчанию используется тот элемент, который чаще упоминается в документах.
Оставим тот, который предложен по умолчанию.
Далее нажимаем на кнопку "Удалить дубли". Начинается обработка дублей, в ходе которой программа автоматически оставляет тот элемент, который мы отметили как оригинал и неправильный автоматически заменяет на него же. Происходит это довольно быстро и практически без нашего участия.
Теперь проверим результат.
После выполнения обработки программа помечает на удаление неверный элемент. И теперь правильное значение теперь используется во всех документах.
Если мы сейчас попробуем удалить помеченные объекты снова, то программа не выдаст ошибок, потому что благодаря обработке данные элементы нигде не используются.
Таким образом довольно быстро мы смогли избавиться от задвоившихся элементов, которые чаще всего приводят к проблемам при работе с программой 1С.
Спасибо за внимание! Подписывайтесь на наш канал, нам будет приятно, что стараемся не зря!💗
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6
Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6