Если компания является принимающей стороной иностранца - то нужно постоянно следить за его миграционным учетом, а это лишний документооборот и риск на штраф. Но это выгоднее, чем отдавать учет на откуп иностранцу.
Обязанности принимающей стороны
Принимающая сторона - человек, предприниматель или компания, в помещении которого фактически проживает иностранный гражданин. У принимающей стороны есть определенные обязанности:
- своевременно вносить изменения в миграционный учет, если срок пребывания иностранца продлевается, например, при оплате иностранцем с патентом авансовых налоговых платежей;
- снимать иностранца с миграционного учета, как только он увольняется или съезжает с квартиры.
За нарушение сроков и за отсутствие действующего миграционного учета у иностранца, принимающая сторона может получить штраф.
Примечание редакции: о сумме штрафа за каждое из нарушений читайте в статье нашей Базы Знаний "Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)".
На этом основании компании-работодатели часто не хотят выступать принимающей стороной у своего работника, отправляя их самостоятельно снимать квартиру. Потому что это контроль за оплатой чеков, заполнение и подача уведомления о прибытии иностранца в МВД и риск получить штраф, потому что не успел.
Тем не менее если подойти к вопросу ведения миграционного учета правильно, то быть принимающей стороной у иностранца выгоднее. Потому что если иностранец сам занимается своим миграционном учетом, то это несет гораздо больший риск для работодателя.
Риски самостоятельной постановки на миграционный учет иностранцами
Если принимающей стороной иностранца не является компания-работодатель, то заниматься миграционным учетом сотруднику придется самостоятельно.
И в нашей практике часто происходят ситуации, когда собственник, который сдает квартиру иностранцу, отказывается ставить его на миграционный учет. В этом случае иностранный сотрудник покупает себе временную регистрацию, которую потом и предъявляет работодателю.
И эти купленные регистрации могут привести к тому, что:
- у работодателя будет работать сотрудник без действующего патента, а это штраф для работодателя от 400 тысяч до 1 миллиона рублей;
- иностранец получит отказ в выдаче или переоформлении патента, и повторно подать документы сможет только через год, а значит, работодатель на год лишится сотрудника;
- в некоторых случаях иностранцу могут поставить запрет на въезд на 3, 5 и даже 10 лет, что также приведет к потере уже обученного сотрудника и необходимости искать и обучать нового.
Примечание редакции: подробно причины покупки регистраций, схемы их продажи и последствия для иностранца и его работодателя разбирали в статье "Реальные проблемы купленных регистраций для иностранцев и их работодателей".
Миграционный учет на компанию без риска
Чтобы миграционный учет на компанию сильно не увеличивал нагрузку миграционного специалиста, можно пойти несколькими путями:
- Создать систему работы с миграционным учетом. Например, чтобы иностранцы продлевали свои патенты в один и тот же день. Тогда на следующий день миграционный специалист мог бы готовить уведомления о прибытии и вовремя продлевать регистрации иностранцам. А не бегать каждый день с этими регистрациями. Подробнее варианты систематизации при продлении учета мы разбирали в статье "Продление миграционного учета по патенту: как успеть вовремя".
- Заказывать оформление миграционного учета в миграционной компании. В этом случае заполнение бланка уведомления и его подачу в МВД берет на себя миграционная компания. Но контроль и своевременность заказа услуги остается на миграционном специалисте.
- Передать весь миграционный документооборот миграционной компании. В этом случае она сама выстраивает систему, контролирует сроки действия и продления регистраций, а также готовит и подает документы в МВД. В нашей компании такая услуга называется "Миграционное сопровождение".
Прибегать к услугам аутстаффинга для ведения иностранных сотрудников мы не рекомендуем, потому что на этом рынке слишком много мошенников, которые еще больше подставят компанию под штрафы. Мы рассказывали об этом в статье "Почему аутстаффинг и аутсорсинг - это не одно и тоже?".
Примечание редакции: всю информацию о миграционном учете иностранцев вы найдете в статье нашей Базы Знаний "Миграционный учет иностранных граждан".
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний