Удержание доп. взносов на пенсию в 1С ЗУП

Пример

Исходя из письменного заявления работника компании «ТЕКС» С.П. Кашина, из его зарплаты каждый месяц (начиная с февраля текущего года) удерживаются и переводятся взносы на накопительную пенсию величиной в 1000 рублей. Пользователь 1С Зарплата должен оптимизировать соответствующий тип удержания, а также зарегистрировать данный взнос.

Оптимизация типа начисления

Чтобы зарегистрировать удержание дополнительных взносов на накопление пенсии в ПФР по заявке от работника на добровольное вступление в соответствующие правовые отношения, нужно в параметрах вычисления заработной платы во вкладке Удержания выбрать одноименный пункт (рис. 1).

В итоге выбора данного пункта в плане типов удержания отобразится тип под названием Добровольные страховые взносы (рис. 2). Формула типа будет оптимизирована как удержание конкретного процента от дохода работника. При вычислении автоматически учитывается величина дохода, которая облагается взносами в Пенсионный Фонд. Но в Зарплата и управление персоналом для удержания взносов может быть выбрано сразу несколько разных типов удержаний. Это полезно, например, когда необходимо назначить и удержание с фиксированной величиной. В случае, когда удержание подразумевает внесение нескольких показателей в процессе его назначения, их необходимо перечислить в таблице во вкладке Основное.

В описываемом примере удержание дополнительных взносов на накопление пенсии осуществляется в фиксированном размере, из-за чего требуется сформировать новый тип удержания (рис. 3).

Регистрация и удержание дополнительных взносов на накопление пенсии

Чтобы назначить работнику ежемесячное удержание дополнительных взносов на накопление пенсии, следует воспользоваться соответствующим актом (рис. 4). Он также может быть использован для назначения работнику полагающихся в соответствии с законодательством социальных вычетов по НДФЛ в размере выполненных удержаний. Также с его помощью можно скорректировать или остановить ранее зарегистрированное удержание.

1. Сперва необходимо перейти во вкладку Зарплата и выбрать пункт Добровольные страховые взносы.
2. Далее выбирается пункт Создать.
3. В графе Организация изначально указана компания, которая выбрана в параметрах пользователя. При наличии в базе данных нескольких организаций, следует выбрать подходящий вариант.
4. В графу Дата вносится срок регистрации акта в базе данных.
5. В программе удержаний с рассматриваемым назначением можно описать несколько различных между собой типов. Первоначально предусмотрено только одно удержание, которое определяется в автоматическом режиме. При составлении нескольких удержаний с данным назначением в акте отображается графа Вид взноса, где можно указать необходимую дату удержания.
6. Далее следует активировать пункт Начать новое удержание, при условии, что удержание устанавливается работнику в первый раз. Если оно уже было назначено, можно скорректировать его условия (величину), либо же остановить с определенного срока. Для этого требуется выбрать соответствующие пункты.
7. В графах С… удерживать по… необходимо выбрать месяц, с которого начнется удержание, и когда оно перестанет действовать. В случае отсутствия срока окончания удержания при возникновении такой необходимости потребуется использовать другой экземпляр акта. Если подобное удержание уже устанавливалось работнику, можно скорректировать его величину, либо остановить с определенного месяца. Важно: при необходимости скорректировать информацию об удержании в акте его назначения «задним числом» при новом расчете заработной платы в соответствующем акте во вкладке с удержаниями будет выполнено дополнительное удержание или возврат уже удержанной ранее суммы.
8. Пункт Не предоставлять социальный вычет у работодателя выбирается при условии, что социальный вычет по налогу исходя из законодательства не будет предоставляться в сумме выполненного удержания.

Далее необходимо заполнить таблицу при помощи пункта Подбор, либо Добавить:

1. В строку Сотрудник вносится работник, для которого выполняется удержание.
2. В строке Рабочее место можно выбрать рабочее место, с начислений по которому должно осуществляться удержание, при условии, что лицо имеет несколько мест работы (основное место работы, либо по внутреннему совместительству). Изначально выбран вариант Все рабочие места.
3. При выполнении рассматриваемого удержания в процентах, необходимо указать показатель в соответствующей колонке. Если же удерживается фиксированная величина, то требуется указать ее в строку Размер. Когда удержание подразумевает внесение нескольких показателей, их нужно перечислить в таблице. При помощи пункта Заполнить показатели допускается заполнение одинаковых показателей сразу для всех работников, которые внесены в акт подбора.

Для завершения выбирается пункт Провести и закрыть.

Ежемесячные вычисление и начисление удержания дополнительных взносов на накопление пенсии осуществляется при помощи акта начисления заработной платы (рис. 5).

1. Чтобы автоматически заполнить и рассчитать акт, следует выбрать пункт Заполнить, либо Подбор.
2. В процессе заполнения акта в таблицу во вкладке Удержания необходимо внести поля по всем типам удержаний, которые были назначены работнику.

В процессе синхронизации сведений из 1С ЗУП с бухгалтерским ПО величины удержанных дополнительных взносов отображаются по дебету баланса №70 и кредиту баланса № 69.05.2.