Предлагаю Вашему вниманию реальную историю трудоустройства менеджера по снабжению, или менеджера по закупкам.
Начинающим специалистам она будет служить в некотором роде инструкцией к последовательным действиям.
Допустим, Вы приняты на работу менеджером по снабжению. Сразу обратите внимание, чаще эта должность подразумевает не только функцию закупки необходимого товара, но также и доставку товара на склад Вашего предприятия.
Обычно работодатель предпочитает не предупредить на собеседовании потенциального сотрудника о предстоящей необходимости самому заказывать транспорт для доставки товара или координировать найм через транспортную компанию.Не предупреждает, т. к. не хочет переплачивать специалисту, а надеется на халяву получить в Вашем лице ещё и менеджера по логистике (по транспорту).
Постарайтесь прояснить этот ньюанс до Вашего окончательного трудоустройства. Не всем понравится возиться с транспортом, выслушивать водителей, раскладывать водителям весь маршрут по полочкам, заниматься документационным просвещением водителей.
Если Вы мечтаете о вдумчивой работе снабженца без надзора за транспортом, лучше сразу вежливо отказаться, т. к. возможно Ваша вакансия предполагает координацию доставки и последующих отгрузок. Руководство транспортом для последующей доставки товара или его дальнейших перемещений клиентам отнимает до 30 % времени снабженца.
Транспорт - это нервно, хлопотно, придется проявлять дотошность и сразу поставить все точки над "й", чтобы Ваши новые коллеги- кладовщики, водители, и конечные получатели поняли-халявы не будет, и Вы спросите с каждого участника поставки по полной.
Функция логиста(скрытая) - это первое, на что Вы должны обратить внимание при трудоустройстве на эту позицию. Выясняйте сразу, кто именно на предприятии занимается доставками, какой штат водителей, как часто меняются логисты, оплачиваются ли переработки, оплачивается ли мобильная связь.
Если эта функция заложена-смело просите прибавку к заработной плате на собеседовании, т. к. на Вас уже решили заработать, сэкономив на найме сотрудника-логиста порядка 30 000 руб.
Не допускайте такую ошибку, учитесь на чужих.
Если Вы все же приняли решение работать менеджером по снабжению, и принять на себя функции по доставке и отгрузке товара, Вам необходимо:
- Запросить в бухгалтерии договора с поставщиками, проверить наличие пункта о доставке товара.
- В договоре с поставщиком будет указано, является ли услуга доставки платной или она бесплатна.
- Проверьте, указана ли в договоре периодичность отгрузок, доставки могут осуществляться по требованию заказчика или по согласованному графику.
- Проверьте, какая сумма страховки подразумевается при перевозке товарно-материальных ценностей.
- Проверьте, есть ли у кладовщиков Вашего предприятия на складе оригинал доверенности на право приёмки и отпуска материальных ценностей. Доверенность выписывается генеральным директором и главным бухгалтером сроком на год, заверенная копия доверенности должна храниться на складе для возможности предоставления водителям транспортных компаний, по их первому требованию.
- Попросите главного бухгалтера оформить идентичную доверенность для себя, на право подписи первичных бухгалтерских документов.
- Проверьте, ведётся ли на предприятии журнал первичного инструктажа штатных водителей, он необходим.
- Проверьте, ведутся ли на предприятии ежедневные медосмотры штатного водительского состава. Это могут быть телеосмотры (дистанционные), это обязательно. Без результатов мед. осмотра водителям нельзя выходить на рейс.
- Проверьте в бухгалтерии, заключены ли договора на использование топливных карт и договоры на обслуживание транспортных средств, закупку запчастей для авто у официальных дилеров.
- Проверьте, есть ли у штатных водителей топливные карты, для ежедневной заправки транспортных средств.
- Проверьте, есть ли у штатных водителей бланки путевых листов, для осуществления перевозок, без путевого листа перевозить грузы нельзя-сотрудники ДПС могут выписать обоснованный штраф.
- Проверьте, есть ли у штатных водителей в кабине авто копия гражданско-правового договора аренды транспортного средства, без экипажа. Договор заключается между юр. лицом-работодателем и штатным водителем.
- Не забудьте, что у штатных водителей всегда должны быть бланки оригиналов доверенностей на получение грузов, в достаточном количестве.