На начисление пенсии влияют ошибки, допущенные при оформлении трудовой книжки. Мало их обнаружить, главное – как исправить.
Побеспокоиться, правильно ли заполнены данные о трудовом стаже, будущему пенсионеру нужно еще загодя, а не тогда, когда он становится предпенсионером и до пенсии осталось несколько лет. Уже сейчас проверьте корректность записей от трудовой деятельности, если не хотите потерять часть сумм при начислении пенсии.
Как предпенсионеру проверить трудовую книжку? Для этого вам надо написать заявление о выдаче вам книжки и обратится с заявлением в отдел кадров. Далее проверьте последовательно:
1. Титульный лист
Ваши данные – ФИО, дата рождения – должны быть прописаны полностью, так в паспорте. Например, злосчастная буква «Ё»: если записи различаются, ПФР может придраться. Хотя по правилам орфографии, «Е» и «Ё» равнозначны.
Как исправить ошибки?
Обратиться снова в кадровую службу. Даже, если вам открыли и заполняли впервые трудовую книжку на другом рабочем месте, кадровик текущего или последнего места трудоустройства исправит неверную запись и заверит исправления. Если вы не работаете, за исправлением записи обратитесь к своему последнему работодателю.
2. Сведения о работе
Частые ошибки этого раздела:
- Должность указана не так как в трудовом договоре.
- Не указан разряд профессии.
- Не указан приказ по кадрам (нет даты, номера).
- Есть расхождения в наименовании работодателя в записи и в печати.
Как исправить ошибку?
В случае, если ошибку допустил работодатель, у кого вы сейчас трудитесь, это не проблема. Кадровик просто исправит запись и внесет новую. Задача со звездочкой, если ваш прежний наниматель уже закрылся: придется идти в архив. И совсем мега проблема - ликвидированная организация не передала в архив данные и тогда проблема решается через суд, увы.
3. Награждения
Принципиальная ошибка: закончившуюся книжку продолжают заполнять в разделе о награждениях, а не во вкладыше. Такие записи могут быть признаны недействительными!
Как исправить ошибки?
Все аналогично предыдущему пункту.
4. Существуют недопустимые исправления
В разных разделах выявленные при заполнении ошибки исправляются по-разному!
На титульном листе допускается зачеркивание.
В сведения о работе и о награждениях зачеркивать не разрешено. Нельзя дописывать, применять корректор, проставлять «Исправленному верить». Запись признается недействительной и вносится правильная.
Что делать, если уже исправлено неверно?
Как указано выше, запись надо признать недействительной, после чего под очередным номером записать корректную запись. И важно, что сделать это вправе как совершивший ошибку прежний наниматель, так и нынешний по представленным вами подтверждающим документам.