Чувствуешь себя очень занятой? Эти предубеждения крадут наше время и, по сути, наше счастье.
Начало осеннего семестра-это всегда напряженное время в образовании, но в этом году я чувствую себя занятым. Все, похоже, испытывают острую нехватку времени, и отсутствие достаточного времени может нанести серьезный ущерб психическому здоровью, работе и успеваемости, качеству отношений и общему благополучию.
Когда нам не хватает такого важного ресурса, как время, этот дефицит доминирует над нашим вниманием, нарушает наше познаниеи истощает наши эмоциональные ресурсы. К сожалению, не существует лотереи времени, в которой мы могли бы выиграть, поэтому, если мы активно не сделаем что-то, чтобы освободить наше время, волшебного решения проблемы нехватки времени не будет.
Учитывая усталость, которую я слышу в эти дни в голосах коллег и студентов, я много думал о поведенческих научных стратегиях, которые могли бы сделать наше очень плотное расписание немного более управляемым. Поэтому я с большим интересом недавно присутствовал на выступлении Эшли Уилланс в День привычки 2021 года, посвященном ее исследованию бедности во времени.
Короче говоря, наличие большего количества свободного времени делает нас счастливее, но денег не так много. Уилланс поделился семью “ловушками”, которые крадут наше время и, следовательно, наше счастье. Ниже я делюсь тремя временными ловушками, которые я нахожу наиболее интересными в том смысле, что они наименее очевидны и, следовательно, наиболее коварны.
Ловушка времени № 1: Недооценка времени
Представьте, что ваш лучший друг просит вас купить их лодку за 10 000 долларов. Даже если вы думаете, что было бы здорово иметь лодку, вы, скорее всего, скажете: “Извините, я не могу себе этого позволить”. Теперь представьте, что они просят вас купить их лодку за 10 000 долларов через три месяца. Вероятно, ваш ответ по-прежнему "нет".
А теперь представьте, что ваш лучший друг просит вас отправиться в поход на неделю, начиная с завтрашнего дня. Даже если вы думаете, что это звучит забавно, вы, вероятно, скажете: “Я не могу в такой короткий срок. Я слишком занят!” Однако, если они попросят вас отправиться в поход на неделю через три месяца, гораздо больше шансов, что вы согласитесь на это. “Я могу заставить это работать”.
В целом, люди ожидают, что их финансы останутся относительно стабильными в течение долгого времени. Если вы не можете позволить себе эту лодку сегодня, вы, вероятно, не сможете позволить себе ее через три месяца. Напротив, люди воспринимают сегодняшний день как необычайно напряженный и ожидают, что в ближайшем будущем у них будет больше свободного времени. Однако время часто так же стабильно, как и доход. Другими словами, если вы слишком заняты, чтобы отправиться в поход завтра, вы, вероятно, будете слишком заняты позже.
Поэтому, хотя мы воздерживаемся от того, чтобы вкладывать свои деньги в будущее, когда дело доходит до того, чтобы вкладывать свое время, мы обычно говорим “да” сейчас и “черт возьми” позже. Этот эффект “да-черт” был проиллюстрирован в нескольких исследованиях. Например, студентов UNC попросили сравнить интернет-сервис, который взимал 2 доллара авансом плюс 15 долларов за использование, с тем, который взимал 25 долларов авансом плюс 8 долларов за использование (имейте в виду, что это был 2004 год). Студенты поняли, что это простая алгебра: после 4 применений цена варианта A (62 доллара) больше, чем у варианта B (57 долларов). Но когда стоимость была выражена как время (т. е. двухминутная настройка плюс 15 мин./использование против 25 мин. настройка + 8 мин./использование), студенты считали, что последний вариант был лучше только после более чем 9 применений! На тот момент вы потратили 40 минут своей жизни на медленный Интернет.
Почему люди попадают в эту временную ловушку? Мы постоянно недооцениваем свое время, особенно по сравнению с тем, насколько мы ценим деньги, хотя время является более сильным предиктором счастья, чем богатство. Более того, когда мы сталкиваемся с финансовым решением, мы не ожидаем, что в будущем у нас будет больше денег, поэтому мы находим наиболее экономически эффективный вариант. Но когда мы чувствуем себя занятыми (что мы все делаем постоянно), мы обманываем себя, думая, что завтра будет менее занято, чем сегодня. Поэтому вместо того, чтобы выбирать лучший долгосрочный вариант, мы прибегаем к быстрому решению с меньшими первоначальными затратами (например, двухминутная настройка), чтобы облегчить наше нынешнее ощущение занятости.
Как вы можете избежать этой временной ловушки? Используйте инструменты, имеющиеся в вашем распоряжении, чтобы отразить, насколько вы на самом деле будете заняты в будущем. Мы плохо умеем мысленно прогнозировать дальнейшие ограничения, поэтому заполните свой календарь на оставшуюся часть семестра или года типичными обязательствами (например, занятия и встречи; регулярное время занятий; занятия в тренажерном зале). Мы также недооцениваем время, необходимое для завершения задач (т. е. ошибки планирования), поэтому назначайте время, исходя из предположения, что вы все еще будете работать над проектом после первоначального крайнего срока. Тогда, если вы закончите вовремя, ваше расписание будет волшебным образом открыто. Наконец, попробуйте подумать о запросах на ваше время в денежном выражении. Если кто-то попросит вас провести час на встрече, спросите себя: “Дал бы я этому человеку 60 долларов?” Мысль о передаче пачки наличных денег, вероятно, причиняет вам больше боли, чем передача 60 минут. Еще лучше, переведите этот час на то, что он действительно стоит с точки зрения вашего времени, чтобы вы могли критически оценить истинную цену согласия.
Ловушка времени № 2: Конфетти времени
На данный момент вы прочитали почти 900 слов, что занимает в среднем от трех до четырех минут. Теперь будьте честны—вас что-нибудь прервало (или пыталось прервать)? Сообщение? Звонок по электронной почте? Слабое сообщение? Уиланс описывает, как современные технологии создали то, что она называет “конфетти времени”, идею о том, что наше время разбивается на все более мелкие куски из-за всех этих сбоев. Исследование американских рабочих показало, что средний рабочий день состоит из 88 "эпизодов", каждый из которых длится от 5 до 10 минут. Неудивительно, что трудно выполнить работу.
Хотя большинство из нас понимает, что эти перерывы подрывают нашу производительность, мы не часто признаем, что они также подрывают наш досуг. Даже когда вы делаете что-то бессмысленное, например смотрите Netflix, эти крошечные перерывы привлекают ваше внимание к другим задачам в жизни, которые вы могли бы или должны выполнять, создавая тем самым конфликт целей, который лишает вас удовольствия и препятствует восстановительному эффекту этого периода расслабления. Таким образом, время очень похоже на деньги—если вы разорвете его на тысячу маленьких кусочков, это не принесет вам большой пользы.
У этой временной ловушки есть очевидное решение—отключить технологию. На самом деле я пишу это из дома без Интернета, и это великолепно. Независимо от того, работаете вы или отдыхаете, делайте это с выключенным мобильным телефоном, закрытой электронной почтой и отключенными социальными сетями. Существует несколько приложений, которые помогут вам блокировать эти отвлекающие факторы и придерживаться их. Если полное отключение невозможно или нецелесообразно, выясните свои технические настройки, чтобы вас прерывали только важные вопросы. Например, вам может потребоваться принять сообщение от вашего руководителя или студента, но до тех пор, пока вы не вернетесь домой, вы можете замолчать сообщения от своих друзей, спрашивающих о планах на выходные. Самое главное, поймите, что ваш досуг заслуживает такой же заботы и защиты от ловушек времени, как и ваше рабочее время. Вы оба нуждаетесь в этом и заслуживаете этого.
Временная ловушка №3: Эффект Простой Срочности
У всех нас были такие дни, когда мы выполняли массу неожиданных, но довольно простых задач, но потом мы чувствуем, что ничего не сделали. Произошло то, что мы стали жертвой простого эффекта срочности, который заключается в нашей тенденции отдавать предпочтение срочным задачам перед несрочными, даже если несрочные задачи действительно важны, а срочные - это полная трата времени.
Простая срочность была продемонстрирована в серии экспериментов, в которых люди выбирали между двумя задачами с разной отдачей. Обе задачи—ввод бессмысленных строк задом наперед (например, просмотр “glhsda” и ответ “adshlg”)—были идентичны по длине и сложности, но одна платила меньше, чем другая. По неизвестным причинам от 10 до 20 процентов людей выбрали низкооплачиваемую работу. Однако в условиях срочности экспериментаторы манипулировали воспринимаемой срочностью, сообщая участникам, что срок выполнения задачи с более низкой оплатой истекает в течение следующих 5-10 минут, в то время как срок выполнения задачи с более высокой оплатой истекает от 50 минут до 24 часов спустя. Однако эти сроки истечения срока действия не имели смысла: участники прямо тогда выбирали задачу и знали, что это займет всего три минуты, так что крайний срок был спорным вопросом. Тем не менее, эта иллюзия срочности заставила примерно вдвое больше людей выбрать более низкооплачиваемую работу.
Простая срочность съедает наше время, фокусируя наше внимание на крайних сроках, в ущерб рассмотрению того, действительно ли задача важна. Это тот же эффект, который рекламодатели используют, когда говорят вам, что продажа заканчивается завтра, надеясь, что вы не заметите, что сделка не очень хороша. Более того, чем мы более заняты (или более обнищали), тем более мы подвержены простой срочности, тем самым подпитывая изнурительный цикл занятости.
Одним из решений простой срочности является сделать глубокий вдох и упорядочить пункты в вашем списке дел по важности. В описанной выше парадигме выбора задачи простой эффект срочности в основном исчезал, просто указывая людям на то, что более высокооплачиваемая задача была лучшим вариантом. Помните, что мы не обязательно выбираем работу над срочными задачами, это то, что наше внимание захватывается, что может быть исправлено.
Другое решение-запланировать время специально для наиболее важных задач в вашей очереди. В ходе эксперимента сотрудникам компании было случайным образом назначено каждый день выделять по два часа в своем календаре, в течение которых их просили работать только над самыми важными, но несрочными задачами. По истечении трех недель эти сотрудники, по сравнению с теми, кому не давали инструкций по составлению расписания, чувствовали себя более продуктивными, менее подавленными и имели на 12 процентов больше шансов выполнить все задачи вовремя.
Установка временных ловушек для других
Мне легко сказать вам, чтобы вы избежали этих временных ловушек, но я знаю, что это не всегда реалистично. Если ваш председатель или руководитель попросит вас выступить на вебинаре, у вас может не быть выбора, кроме как сказать "да", даже если вы знаете, что слишком заняты. Или, если они хотят, чтобы протокол последнего заседания комитета был немедленно разослан, у вас, вероятно, нет возможности объяснить, что это задание срочное, но не важное. И для многих из нас студенты создают огромное количество конфетти, потому что мы хотим быть рядом с ними, когда они нуждаются в нас, иногда 24/7.
Если вы находитесь в таком положении, лучший совет, который у меня есть для вас, заключается в следующем: не ставьте ловушки времени для других. Признайте, как вы создаете конфетти времени, требуете несущественной срочности и сознательно злоупотребляете временем других людей, особенно когда вы человек, обладающий властью. Вы можете сделать это своим коллегам, руководителям, студентам и даже членам семьи, и немедленная остановка может принести огромную пользу как им, так и вам самим. Хотя в настоящее время вы, возможно, не контролируете свои собственные временные ловушки, устранение их от других заложит основу для культурных сдвигов, которые вы хотите видеть на работе и дома.