Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя проверять подлинность документов, которые иностранный гражданин предъявляет при приеме на работу. Но организация, которая приняла на работу иностранного гражданина по поддельному документу, может получить штраф.
Работодатель не обязан, но должен
В Трудовом кодексе, как и в миграционном законодательстве, нет требования работодателя проверять подлинность принесенных иностранцем документов. Но, если при проверке МВД обнаружится, что иностранец работает по фальшивому разрешению на работу или патенту, организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Это подтверждается в Письме Минтруда России от 04.12.2018 N 14-2/В-966. Этой же позиции придерживаются и суды: решения Ленинградского областного суда от 26 июня 2012 г. N 7-320/2012, от 26 июня 2012 г. N 7-316/2012.
Поэтому при приеме на работу иностранца с патентом проверить патент иностранного гражданина на действительность все же придется. Чтобы избежать штрафа и судебных разбирательств.
Примечание редакции: вся информация о патенте есть в нашей Базе знаний в статье "Патент на работу для иностранных граждан".
Как проверить действительность патента онлайн на сайте МВД (УФМС)
Сначала рекомендую проверить патент на действительность по номеру на сайте МВД. Это будет справочная информация о том, содержатся ли в базе МВД данные о том, что такой патент вообще выдавался. Для этого пройдите в онлайн-сервисы МВД.
- Выберите вид сервиса : патент.
- Внесите серию и номер патента. Они указываются на лицевой стороне патента.
- Введите серию и номер бланка документа. Они указываются на оборотной стороне патента.
- Заполните поле номер паспорта иностранца. Без серии, только номер.
Получите ответ онлайн-сервиса.
- Если информация о патенте найдена в базе МВД, сделайте скриншот, распечатайте и приложите к личному делу иностранца.
- Если информация о патенте не найдена, то еще раз проверьте внесенные данные. Если запрос верный, но информации нет, это еще не означает, что патент - фальшивка. Информация онлайн-сервиса носит справочный характер. Данные в нем не всегда обновляются своевременно.
Как проверить патенты мигрантов на действительность через МВД
Для получения юридически значимой информации следует обратиться в МВД. Для этого нужно составить заявление и направить его в территориальное отделение, выдавшее патент. Срок ответа для юридических лиц - 30 дней с даты получения заявления. Отправить его можно по почте или сдать лично в МВД.
Если ответ будет отрицательным - такой патент не выдавался в РФ такому иностранцу, - то договор с сотрудником нужно будет обязательно расторгнуть сразу после получения ответа от МВД.
Патент не только настоящий, но и действующий
Чтобы мигранта можно было принять на работу, его патент должен быть настоящим и действующим. Патент действителен, если он своевременно и правильно оплачен. Чтобы проверить, что патент еще действует, нужно проверить все чеки по данному патенту - даты, суммы, реквизиты оплаты, данные иностранца и его ИНН.
Примечание редакции: о том, как определить фальшивые чеки, читайте в статье "А чеки-то фальшивые".
Нужно правильно рассчитать сроки оплаты каждого платежа по патенту, потому что просрочка хотя бы на 1 день или оплата с 1 мая по старым реквизитам считаются просрочкой, делая патент недействительным.
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний