Трудовой договор с иностранцем нельзя заключать на срок действия его документов. А за время действия бессрочного договора иностранец может несколько раз поменять документы. Что делать работодателю - разберем на примере иностранца с патентом.
Документы, которые могут измениться у иностранца с патентом
Временно пребывающий иностранец с патентом за время работы может:
- поменять паспорт из-за того, что старый истек, утерян или испорчен, или из-за смены фамилии после заключения брака,
- оформить себе новый патент, потому что старый не успел продлить вовремя или из-за неправильно оплаченных чеков,
- продлить патент на работу на новый срок,
В зависимости от того, какие документы и по какой причине изменились, действия работодателя будут отличаться.
Примечание редакции: какие права, обязанности и особенности трудоустройства у иностранных граждан разных правовых статусов, читайте в статьях раздела "Правовые статусы иностранцев" в нашей Базе Знаний.
Действия работодателя после получения иностранцем новых документов
Условно все изменения документов с точки зрения работодателя можно разделить на 2 категории:
1. Меняют статус сотрудника.
Когда сотрудник получает новый статус. В данном случае это оформление временно пребывающим РВП или ВНЖ.
Действия работодателя:
- убедиться, что новый документ соответствует требованиям для продолжения работы иностранца - например, что РВП выдано в том же регионе, где иностранец работал ранее;
- составить доп. соглашение к трудовому договору с реквизитами нового документа;
- страховые взносы и налоги рассчитывать и уплачивать по новому статусу.
Трудовой договор нельзя расторгать из-за того, что у иностранца изменился правовой статус. Подавать новые уведомления о заключении или расторжении договора соответственно не надо. Уведомлять МВД о смене статуса иностранца отправкой доп. соглашения к договору тоже не нужно.
2. Не меняют статус сотрудника.
Сюда относится смена данных в паспорте, смена или продление миграционного учета, продление патента или получение новой миграционной карты. А также получение нового патента или нового полиса ДМС после окончания предыдущего.
В зависимости от документа в данном случае порядок действий будет отличаться.
Действия работодателя, если истек срок действия полиса ДМС или патента:
- отстранить сотрудника от работы приказом на срок не более 1 месяца без сохранения заработной платы для оформления новых документов;
- если новые документы оформлены - составить доп. соглашение к трудовому договору с реквизитами нового документа и оформить допуск к работе;
- если новые документы не оформлены - уволить по статье 327.6 ТК РФ с подачей уведомления о расторжении договора в МВД.
Примечание редакции: как правильно подать уведомление о расторжении договора, читайте в нашей Базе Знаний " Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция) ".
Действия работодателя, если изменились данные миграционной карты, миграционного учета или предоставлен новый полис или патент до окончания предыдущего:
- убедиться, что новый документ соответствует требованиям для продолжения работы иностранца - соответствует территория действия патента или сумма страхования в полисе ДМС подходит для работы и т.д.;
- составить доп. соглашение к трудовому договору с реквизитами нового документа.
Уведомлять МВД о смене документов у иностранца не требуется. Уведомления в МВД подаются только в случае заключения и расторжения договоров. Отправлять в МВД доп. соглашения к договору тоже не нужно.
Примечание редакции: чтобы узнать, какие документы должны быть у иностранца определенного статуса и гражданства для приема на работу, и на что в них обращать внимание, воспользуйтесь нашим Умным поиском. Пройдите короткий тест и получите подробную инструкцию. Без скачиваний и регистрации.
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний