Для уплаты взносов и подачи ряда отчетов работодателю требуется, чтобы у всех сотрудников были оформлены СНИЛС.
Кто обязан оформить СНИЛС иностранному работнику
Если у иностранного сотрудника нет СНИЛС, то работодатель должен сам подать о нем информацию в ПФР, чтобы ему присвоили номер пенсионного страхования, согласно п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона N 27-ФЗ от 01.04.1996.
С 1 января 2021 изменился срок, в который работодатель отправляет сведения о новом сотруднике без СНИЛС. Теперь срок отправки информации - 1 рабочий день со дня издания приказа о приеме на работу (пп.2 п.2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ)
Оформление СНИЛС работодателем: порядок действий
- Получить от иностранца заявление в свободной форме о том, что он просит выдать ему СНИЛС;
- Заполнить форму АВД-1 и заверить ее подписью сотрудника;
- Сделать копии документов иностранца;
- Составить опись документов по форме АДВ-6 - она может быть одна на несколько форм АВД-1, если СНИЛС оформляется сразу нескольким иностранцам;
- Сдать документы напрямую ПФР или направить через МФЦ или почтовое отделение;
- Через 5 рабочих дней получить ответ от ПФР;
- После получения номера пенсионного страхования передать его сотруднику;
- Копию уведомления о регистрации в системе индивидуального учета вложить в личное дело иностранца.
Примечание редакции: узнать, какие документы нужны для оформления СНИЛС иностранцу, и скачать актуальные формы можно в статье Базы Знаний "Оформление СНИЛС (пошаговая инструкция)".
Подтверждение получения СНИЛС
Пластиковые карточки СНИЛС не выдаются с 29 сентября 2019 г., поэтому подтверждением получения СНИЛС будет уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ.
Календарь бухгалтера до 16 августа
Проверьте себя, все ли вы сделали, чтобы избежать пени и штрафа:
- уплата взносов по пенсионному, социальному, медицинскому страхованию за июль;
- уплата взносов по травматизму за июль;
- уплата дополнительных взносов на накопительную пенсию за июль;
- подача сведений о работающих у страхователя зарегистрированных лицах по форме СЗВ-ТД ;
- подача сведений по индивидуальному (персонифицированному) учету по форме СЗВ-М, в том числе и с лицами, с которыми заключены гражданско-правовые договора.
Примечания редакции: с 30 мая действует новая форма СЗВ-М. Что изменилось и как заполнять, читайте в статье "Новая СЗВ-М".
Разбор ошибок и мнение судов на их счет мы проводили в статье "Разбираем ошибки в СЗВ-М".
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний