Передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа. Последние, в свою очередь, становятся все популярнее. Поскольку, переведя сотрудников на удаленку, компании стараются поручать им любые задания, в том числе и связанные с поездками. Но не все так просто. Не забывайте о нюансах, которые помогут вам правильно оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками.
Какая работа является разъездной
Работа считается разъездной, если она предполагает выполнение работниками трудовых функций на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения работодателя, или частые поездки работников в пределах населенного пункта по поручению работодателя.
Как отличить разъездную работу от командировки
Несмотря на то, что разъездная работа и командировка предполагают поездки сотрудников для выполнения служебного задания работодателя, это – не одно и тоже. Учитывайте главное различие: командировка носит разовый характер, а разъездная работа – постоянный.
Поэтому, при трудоустройстве сотрудников на работу, связанную с поездками, важно включить это условие в трудовой договор.
Правильно оформляйте разъездного сотрудника
Условие о том, что работнику установлен разъездной характер работы, обязательно должно быть в трудовом договоре. Если вы устанавливаете условие о разъездной работе уже работающему сотруднику, оформите это дополнительным соглашением к заключенному с ним трудовому договору.
«Удаленщика» в разъезды? Это можно
В связи с переводом сотрудников на удаленку, у работодателей нередко появляются вопросы: а можно ли поручить им разъездную работу, и если да, то как это сделать?
Представители трудовых инспекций не видят в этом ничего противозаконного. Главное – укажите в трудовом договоре территорию, в границах которой дистанционный работник с разъездным типом работы будет совершать поездки.
Не забудьте возместить расходы
Разъезды сотрудников, как правило, подразумевают дополнительные расходы, прежде всего связанные с оплатой проезда на общественном транспорте или с использованием личных автомобилей в служебных целях. Поэтому, не забудьте их не только компенсировать, но и правильно оформить.
Компенсация расходов разъездному работнику приведет к начислению налогов и взносов. Смотрите, как правильно их уплатить и избежать претензий проверяющих:
НДФЛ с сумм компенсационных выплат за разъездную работу
Страховые взносы по суммам компенсационных выплат за разъездную работу
Вычет НДС по суммам компенсационных выплат за разъездную работу
Налог на прибыль организаций по суммам компенсационных выплат за разъездную работу
Надбавка за разъездной характер работы