Резервное копирование 1С в облаке: для чего нужно и как настроить

Система резервного копирования позволяет избежать ситуаций, когда из-за технических неполадок происходит невосполнимая потеря ресурсов, а именно:

• внесенных данных,
• кропотливого труда бухгалтера,
• рабочего времени сотрудников,
• нервных клеток руководства.

Чтобы не пришлось устранять последствия: перепроверять все документы, вносить их повторно и тратить ценное время на корректировки, — рекомендуем заранее настроить создание резервных копий (бекап).

Бекап поможет пользователям оперативно восстановить все данные и минимизировать потери сил и времени.

Самое важное о резервном копировании в облаке 1С

1. Резервное копирование в облаке есть.
2. Нет временных ограничений по хранению копий.
3. Вы можете самостоятельно настроить расписание, по которому будут создаваться резервные копии.
4. Файл с бекапом сохраняется на вашем компьютере.
5. Резервную копию можно использовать для загрузки в новый сервис или для работы в локальной версии приложения.

Подключите облачные сервисы 1С:Фреш бесплатно на 30 дней

Виды резервного копирования

Все виды резервного копирования реализованы для всех приложений 1С, включая их облачную версию 1С:Фреш.

Резервные копии хранятся на серверах провайдера сервиса в зашифрованном виде и надежно защищены от несанкционированного доступа.

Для успешного резервного копирования необходимо выполнение двух условий:

1. у пользователя должны быть права на запуск и администрирование сервиса;
2. во время создания копии в приложении не должно быть других активных пользователей.

Для обеспечения сохранности данных предусмотрены четыре независимых вида резервного копирования.

1. Системное резервное копирование

Оно выполняется автоматически раз в сутки для всех приложений.

Созданные копии сохраняются в специально отведенном хранилище в дата-центре компании 1С. Они используются для восстановления данных в форс-мажорных ситуациях (например, при поломке оборудования и пр.). Пользователи не имеют доступа к управлению данными копиями.

2. Резервное копирование по расписанию

Периодичность создания копий настраивается пользователем в личном кабинете.

В тестовом режиме резервное копирование по расписанию может быть ограничено.

3. Резервное копирование по требованию (по запросу)

В любой момент времени пользователь может вручную инициировать создание резервной копии в через личный кабинет. Это особенно актуально перед масштабным вводом новых данных, после формирования регламентированной отчетности и т.д.

4. Выгрузка данных приложения в виде zip-архива с XML-файлами на компьютер пользователя

Это сохранение базы данных из приложения на свой персональный компьютер.

Для выгрузки доступны копии, созданные при резервном копировании по расписанию и по требованию.

Файлы с сохраненными данными пользователь может использовать:

• для дальнейшей работы в локальной версии сервиса,
• для создания нового приложения на основании данных резервной копии,
• в качестве бекапа.

Сводная таблица по всем видам резервного копирования

Алгоритм создания резервной копии

Для создания резервной копии выполняем следующие действия:

1. Заходим в личный кабинет.

2. Выводим карточку приложения.

3. В меню находим кнопку “Резервное копирование” — из открывшегося списка выбираем “Создать резервную копию”.

4. В появившемся окне “Создание резервной копии” указываем дату и время, после чего нажимаем “ОК”.

5. Для просмотра всех созданных копий в меню “Резервное копирование” выбираем из списка пункт “Архивные копии приложений”.

Настройка резервного копирования по расписанию

Чтобы установить расписание создания резервных копий, также заходим в личный кабинет и выводим карточку приложения.

В меню “Резервное копирование” из раскрывающегося списка выбираем нижнюю строчку — “Настройки резервного копирования”.

В открывшемся окне “Настройка резервного копирования приложения” укажите временной интервал, периодичность и другие параметры, в соответствии с которыми будет производиться резервное копирование данных.

Если вы используете несколько сервисов, зайдите в соответствующие карточки приложений и аналогичным образом произведите необходимые настройки.