Еще вчера работа с самозанятыми была в диковинку, а сегодня стала абсолютной обыденностью. Работать с самозанятыми в качестве плательщиков НПД выгоднее, чем работать с физиками по ГПХ.
Но не всегда работа с самозанятыми проходит гладко. Далеко не всегда.
Давайте разберем как работать, чтобы потом вам за них “не прилетело”.
Проверяем статус
Обязательно проверяем - действительно ли человек является плательщиком НПД. Были случаи, когда люди считали себя самозанятыми потому что работали на себя.
Проверить статус налогоплательщика можете на бесплатном сервисе Специальный налоговый режим для самозанятых граждан: Налог на профессиональный доход | ФНС России (nalog.ru)
Проверяем прошлые трудовые отношения
Закон запрещает сотрудничество в рамках самозанятых с лицами, которые в течение последних 2-х лет работали в вашем штате. Бывшее сотрудничество в рамках ГПХ предполагает сотрудничество в рамках НПД.
Проверяем договор
В договоре обязательно указываем, что сотрудник имеет статус НПД. Договор с самозанятым не должен содержать признаки трудового договора.
Налоговая уже пресекает схемы подмены трудовых отношений с целью налоговой оптимизации.
Оплачиваем услугу
Здесь все предельно ясно. Оплату самозанятому вы производите как обычному физ, лицу.
Получаем документы
После оплаты самозанятой должен сформировать в приложении “Мой налог” чек и выдать его вам. В работе с плательщиками НПД - чек один из важных документов.
Резюме: Какие основные риски при работе с самозанятыми?
Риск 1
Самозанятой - ваш бывший сотрудник
Риск 2
Самозанятой не имеет статус самозанятого
Риск 3
Договор с самозанятым имеет признаки трудового
Риск 4
Самозанятой не выдал чек или в чеке допущена ошибка
У нас все.