Проверить контрагента быстро и главное надежно оказывается совсем просто. Этим способом со мной поделилась моя подруга, с которой мы вместе работали в бухгалтерии в одной крупной компании. Она уже давно главбух, поэтому ее советам я всегда доверяю. Оказалось все дело в качестве проверки, а не количестве бумажек, которые я по-старинке собирала на партнера и педантично хранила в папочке.
Обычно я проверяла контрагентов в своей бухгалтерской программе, но несколько раз столкнулась с тем, что результат меня совершенно не устраивает. Поняла, что доверять такой проверке больше нельзя. И стала искать сервис, который отвечает моим главным требованиям:
- Быстрый. Я не могу отложить ежедневные дела и сидеть весь день, анализируя контрагента. Сидеть после работы я тоже не хотела, потому что за переработку бухгалтерам обычно никто не доплачивает.
- Показывает вывод. У меня неплохой опыт в бухгалтерии, но все равно не всегда могу свести все данные на контрагента в единую картину и решить — с ним безопасно или при первой же проверке налоговики начнут цепляться к нашим расходам и вычетам, намекать, что их надо убрать, потому что контрагент оказался однодневкой. Хотела какой-то готовый вывод, чтобы не задумываться самостоятельно.
- Недорогой. Я понимаю, что ничего бесплатно не бывает. Поэтому писать, что я искала бесплатный сервис не буду. Я же тоже не веду кому-то учет “за просто так”. И тем более качественный сервис не может стоить ничего. Даже наоборот вот эти предложения, мол, “пользуйся и ничего не плати” вызывают недоверие. Но цены по 80 000, 300 000 рублей я конечно тоже была не готова платить за сервис.
Когда я в очередной раз рассказывала подруге, что очередной контрагент нам отказывается платить за работу и третий месяц кормит завтраками, она спокойно пила чай. Как будто в ее работе таких проблем не существует. Оказалось, что она давно автоматизировала проверку и пользуется сервисом “Российский налоговый курьер Контрагенты”. По ее совету я и оформила пробный доступ. Он кстати действует бесплатно 3 полных дня. И сразу можно посмотреть весь функционал, в пробном доступе он не урезан. И скажу вам….это то, что я искала. Это то, что должен иметь для работы каждый бухгалтер.
Что мне понравилось и не понравилось
Как я уже сказала, сервис был в моем распоряжении 3 полноценных дня. Я пробила по ИНН всех своих основных контрагентов. Не стала останавливаться только на продавцах, а посмотрела и покупателей. Так кстати обнаружилось много неприятных сюрпризов. Когда осталось время, проверила заодно своего мужа и бывшего😅
Начну с плюсов
Просто пользоваться. Всегда боязно изучать новую программу, а тут ничего такого не надо. Находишь контрагента по ИНН, ОГРН или названию. ИПэшника прямо по ФИО.
И попадаешь в досье компании. Первое что вижу — компания плохая, у нее недостоверные данные, скоро исключат из ЕГРЮЛ. Этого уже достаточно, чтобы задуматься, стоит ли дальше работать. А бухгалтеру — заявлять ли по ним вычеты в следующем квартале или лучше их припрятать от греха подальше.
Удобно, что дальше анализ по компании построен в виде статьи-рекомендации. Т.е. читаешь понятный человеческий текст, как будто сходил на консультацию. Все расписано по пунктам: в чем проблема, чем грозит и главное — а что с этим добром делать мне. Можно даже прогноз на ближайшие полгода посмотреть. По двум моим поставщикам он уже сбылся, за остальными пока следим, самой интересно, насколько точный)))
Сервис и ресурсы проверяет, и убытки, и платежеспособность. Как раз то, что нужно. Потому что на встречках в последние два года только это и интересует налоговиков.
Данных в сервисе мне хватило. Подтягивает все, что есть в официальных источниках: блокировки счетов, приставы, суды, залоги, лизинги, налоги, долги, балансы и прочее.
Кстати, даже выписки из ЕГРН есть, причем можно запрашивать и скачивать сколько хочешь.
Есть готовый отчет о должной осмотрительности. Прямо в карточке контрагента можно скачать, он с ЭЦП. Солидный документ, теперь на всех контрагентов такой распечатываю. Руками я бы точно такой не собрала, а в этом отчете все пункты и результаты проверки зафиксированы. Инспектор от него уж точно не сможет отмахнуться и сказать, что мы никого не проверяем и себе в партнеры специально техничек ищем.
Что меня удивило — отдельный блок про пандемию и льготы. В других сервисах такой крутой штуки нет, а тут все ограничения, запреты, льготы от государства расписаны под конкретную компанию.
Теперь немного минусов
После того как поставила контрагентов на автоматическое отслеживание, стали часто приходить письма о том, что у них что-то поменялось. Но скажу спасибо этой функции, мы вовремя отследили смену руководства у контрагента. А по проблемному поставщику вовремя заявились в реестр кредиторов, потому что узнали о ликвидации.
Нет последней налоговой отчетности. Но это скорее общий минус для всех сервисов. Эти данные налоговики не выкладывают, это тайна. Зато в сервисе “Российский налоговый курьер Контрагенты” есть готовые шаблоны для запроса дополнительных документов у контрагента. Поэтому если мне нужна свежая отчетности, использую шаблон и неплохо экономлю время.
Краткий вывод
Такой профессиональный сервис для проверки у бухгалтера должен быть. Все вот эти условно бесплатные сайты в интернете — это все самообман, видимость проверки. Берите себе такого помощника, очень освобождает руки, а главное дает надежный вывод и результат.
Листайте дальше, чтобы попасть в сервис «Российский налоговый курьер Контрагенты», получить бесплатный доступ на 3 дня и попробовать в работе сервис.