Какие документы обязательны при ввозе иностранных товаров в Россию, а какие опциональны?
Итак, перечисляем документы, без которых в таможенном оформлении импортных товаров никуда, будь то мебель, одежда, продукты питания, детские товары, стройматериалы и пр. Они сопровождают каждую поставку:
- Копия внешнеторгового контракта, подписанная обеими сторонами, со всеми приложениями и дополнениями. Как правило, это типовой документ, в котором прописывается предмет сделки, стоимость, условия поставки, ответственность сторон, обязанности, порядок проведения выплат, гарантийные обязательства. Кроме того, сюда же включаются дополнения, например, о выплате лицензионных платежей (по-другому их называют роялти, это по сути платеж за использование названия бренда).
Также потребуется зарегистрировать этот контракт в банке и получить УНК (уникальный номер контракта). - Банковские документы, подтверждающие оплату поставщику товара по контракту в соответствии с указанными в нем условиями. Это может быть частичная предоплата, полная предоплата, оплата частями в указанные сроки. Иногда, в редких случаях, условия контракта предусматривают оплату по факту поставки. Однако это исключение: не всякий поставщик готов так рисковать.
- Договор с транспортной компанией, в котором будет указано, на каких условиях в соответствии с Инкотермс 2020 будет осуществляться доставка. Самые распространенные — FCA, FOB, когда основная перевозка оплачена покупателем. 40% перевозок во всем мире осуществляются на условиях FCA.
FOB используется в речных и морских перевозках. Такое условие поставки подразумевает, что продавец должен погрузить товар на судно и оформить процедуру экспорта в своей стране. В момент, когда товар помещен на корабль, ответственность за него переходит к покупателю.
Также часто используется EXW: все манипуляции с грузом входят в зону ответственности покупателя. Он должен сам забрать товары в месте их производства, оформить экспорт в стране отправления, доставить их в место назначения и растаможить. - Инвойс, который оформляется поставщиком и отправляется вместе с товаром. По инвойсу оплачивается товар, а также рассчитываются таможенные пошлины, НДС и др.
Популярный вопрос, который часто задают нам в этой связи: “Можно ли указать нулевую стоимость”. Отвечаем: нельзя. Даже если это безвозмездная поставка, в инвойсе указывается фактическая цена с пометкой, что она приведена для таможенных целей. То есть уплачивать причитающиеся платежи все равно придется. - Упаковочный лист. Это перечень отгружаемой продукции, находящейся на каждом грузовом месте. Упаковочный лист оформляет продавец и отправляет вместе с грузом. В этом документе, как правило, указываются данные отправителя, номер контракта, вес брутто каждой упаковки и всей партии, наименование всех позиций и всех грузовых мест с габаритными характеристиками.
- CMR, она же товарно-транспортная накладная. Документ заполняет та из двух сторон, которая привлекает к работе грузоперевозчика. В него вносятся данные и о самом грузе, и о перевозчике. Если мы говорим о морской перевозке, то там аналогом CMR выступает коносамент. В авиаперевозках — авиатранспортная накладная. В железнодорожной перевозке — железнодорожная накладная.
- Разрешительные документы. В зависимости от характеристик продукции могут потребоваться сертификаты или декларации соответствия техрегламентам таможенного союза, ветеринарные документы, свидетельства о государственной регистрации. У каждой категории товаров своя специфика и свои разрешительные документы: здесь нужно быть очень внимательным, потому что отсутствие таких документов в момент оформления нередко образует состав административного дела.
На основании всех перечисленных документов в таможню подается декларация. Кроме того, потребуется формализовать документы (т.е. оцифровать их и передать в таможню в электронном виде).
В процессе таможенного оформления таможня также может запросить дополнительные документы:
- Экспортную декларацию;
- Документы, подтверждающие таможенную стоимость товара;
- Документы, подтверждающие отсутствие взаимозависимости между покупателем и поставщиком товара (выписки из реестра акционеров, списки участников общества и т. п.) или же доказывающие, что имеющаяся взаимозависимость не повлияла на цену сделки;
- Прайс-листы и коммерческие предложения поставщика, являющиеся свободными офертами;
- Техническая документация на ввозимый товар;
- Биржевые котировки в случае поставки котируемого товара (нефть, зерно, металл, кофе, концентрат апельсинового сока и т. п).
Кроме того, на этапе постконтроля (т.е. в течение 3 лет после выпуска товара) таможня также вправе запросить:
- Документы из вашей бухгалтерии, которые подтвердят факт оприходования и реализации ранее ввезенного товара;
- Иные транспортные, коммерческие документы, относящиеся к проверяемому товару.
Чтобы таможенное оформление не вызывало у вас мигрень, советуем обращаться к профессионалам.