Работник, который решил полностью перейти на электронную версию трудовой книжки, должен подать соответствующее заявление руководству или в кадровую службу. Работодателю, в свою очередь, необходимо заполнить и передать документ в течении трех дней.
Как и когда происходит переход на ЭТК
Официально переход на ЭТК начался 1 января 2020 года. С начала года организации и ИП каждый месяц отправляют отчеты, которые содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников и хранятся в электронном виде в ПФР. С начала каждого месяца работодателям отводится две недели на отправку данных.
Сотрудник самостоятельно выбирает — продолжать пользоваться классической трудовой книжкой или получить ее на руки, тем самым полностью перейдя на электронный формат. С работодателя, выдавшего трудовую книжку сотруднику, снимается ответственность за ее заполнение.
Если работник решает перейти на ЭТК, он подает заявление работодателю в письменном виде. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ обязывает работодателя предоставить ТК работнику в течении трех рабочих дней.
Сотрудник имеет право подать заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ. Если ни одно из заявлений не было подано до 31.12.2020, работодатель автоматически продолжит вести привычную трудовую. При этом работник имеет право подать любое заявление при переходе на новое место работы.
Как заполняется трудовая книжка при переходе на ЭТК
Перед выдачей сотруднику трудовой книжки, в нее заносится соответствующая запись. Порядок заполнения приведен в письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-150 от 12.02.2020. Графы заполняются, как при любой другой записи в ТК.
Главное отличие — 3 графа, в которую вносится информация о поданном заявлении.
- Номер записи.
- Дата выдачи трудовой книжки сотруднику.
- Текст «Подано письменное заявление (Ф.И.О.) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. №439-ФЗ)», Ф.И.О. и подпись начальника и сотрудника.
- «Заявление от (число, месяц, год)», печать.
Также соответствующая пометка оставляется в журнале учета движения трудовых книжек в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки». Текст должен иметь следующий вид:
«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)».
Важное об электронных трудовых книжках
Трудовая книжка может выдаваться работнику с пометкой о поданном заявлении, либо остаться у работодателя, который продолжит ее ведение.