Помните Громозеку из мультфильма "Тайна третьей планеты"? У него шесть рук и он ими одновременно мог пальцем тыкать в капитана, держать в руке рюмку, а третьей рукой чесать себе ухо. Вот это пример выполнения многозадачности. Делает руками одновременно разные действия.
Кто-нибудь из вас пробовал одновременно писать коммерческое предложение клиенту и разговаривать по телефону? Многие скажут: "Да я всегда блин так делаю!"
Это вам кажется. На самом деле человек переключается быстро с одного действия на другое. Он даже этого не замечает. И ему кажется что он гуру многозадачности. Это не так. Способность быстро переключаться и делать одновременно несколько дел - разные вещи.
Слово многозадачность не верно истолковывают. Его нужно понимать по другому.
Вы руководитель участка; менеджер по продажам; дизайнер; повар; дворник, да кто угодно. У вас есть список дел, которые вам необходимо выполнить в течение дня. Как бы вы не старались, а одновременно подметать двор и выносить мусор не получиться. Как и одновременно проводить совещание и тут же вносить в запись в протокол. Всё это одному человеку не под силу.
ЗАПОМНИТЕ!
ВЫ ВЫПОЛНЯЕТЕ ВСЕГО ЛИШЬ ОДНУ ЗАДАЧУ В ЕДИНИЦУ ВРЕМЕНИ!
Ни один нормальный руководитель не будет требовать от вас сделать всё и сразу.
Если вы хотите сделать больше дел за день, то выполняйте три пункта:
1. Определитесь с конкретной задачей, которую вы будете выполнять.
2. Выделите на неё то время, которое вы считаете нужным.
3. Назначьте конкретное время для выполнения, либо скажите себе, что сделаете его, когда у вас появиться окно для этого дела.
4. Делайте именно его. И постарайтесь не отвлекаться.
Человеку требуется 23 минуты для того, чтобы он только въехал в суть задачи и сделал её как положено.
Затраты на времени и энергии, которое вы тратите на переключения с одной задачи на другую в 100 раз больше, чем когда вы сосредоточены и решаете выбранное вами дело.
Защищайте своё время.
Каждый человек, который хочет жить той жизнью, которой хочет, должен понимать, что многозадачность это миф. И жить такой жизнью, нужно уметь не суетиться; делать дела последовательно и уметь наслаждаться процессом.
С вами был Олег - не ваш начальник.