1. Запросить информацию от сотрудников и исполнителей по ГПД.
Для этого нужно издать приказ, в котором прописать обязанность сотрудников и исполнителей по ГПД предоставить сведения о наличии прививки. Также нужно назначить ответственных за сбор информации. Сотрудник должен сообщить ответственному, что он уже сделал прививку или у него есть противопоказания к прививке. Рекомендуем подготовить два бланка: запрос на предоставление информации и отказ. Подтвердить вакцинацию сотрудник может сертификатом о вакцинации против коронавируса. В бумажном сертификате вписаны даты введения вакцины, ее название и серия. Также там стоит подпись врача и печать медицинской организации.
Если сотрудник отсутствует на работе или работает дистанционно, ему можно направить запрос по электронной почте. Сотрудник должен ответить также по электронной почте.
2. Рассчитать сколько сотрудников вакцинировать.
После того, как работодатель получил информацию от сотрудников и исполнителей по ГПД, ему нужно посчитать процент от общей численности сотрудников. Сколько процентов сотрудников нужно привить – зависит от региона.
Чтобы рассчитать количество сотрудников, которые должны вакцинироваться, нужно определить общее количество сотрудников, которые по факту работают на территории региона. Совместителей, сотрудников на удаленке, а также тех, кто переболел и имеет антитела учитывать тоже надо!
Если привитых сотрудников меньше, чем нужно, – нужно издать приказ об обязательной вакцинации. Сотрудники из сфер, для которых вакцинация обязательна, отказаться от прививки не вправе. Исключение – сотрудники имеют медицинские противопоказания.
3. Отстранить от работы сотрудников, которые отказались прививаться.
Если сотрудники отказываются прививаться, пусть напишут отказ. Отказ подтвердит, что работодатель выполнил требование регионального санитарного врача.
Сотрудника, который отказался прививаться, нужно отстранить от работы без сохранения зарплаты. Срок отстранения – до исполнения требования о вакцинации или на период эпиднеблагополучия. Перевод на удаленку не может заменить отстранение – такие работники также должны проходить вакцинацию.
Срок отстранения определяется не датой, а событием – моментом вакцинации или окончанием периода эпиднеблагополучия.
4. Отчитаться об обязательной вакцинации.
В регионах вводят обязательные отчеты о том, что сотрудники привились. Поэтому нужно подать сведения о вакцинированных работниках в порядке и сроки, которые установили региональные власти.
5. Что еще важно знать?
Вакцинация - не единственная забота работодателя в период пандемии. Больничные, проверки, дистанционка - бухгалтерам, кадровикам и юристам скучать не приходится.
В ожидании четвертой “волны” коронавируса явно необходим тщательный разбор ситуации. Получить его можно 14 сентября в 11:00 (МСК) на бесплатном вебинаре "Covid-19 и бизнес".
Количество мест ограничено - регистрируйтесь по ссылке!