В жизни любого человека может возникнуть ситуация, требующая своего разрешения в судебном порядке. Предположим, что с проблемой подготовки искового заявления нуждающийся в защите справился (тема эта весьма обширна и заслуживает отдельного рассмотрения).
Итак, иск готов, требования сформулированы, необходимые документы приложены, подсудность определена – как сдать это богатство в целости и сохранности и не получить обратно?
Существует три способа подачи искового заявления:
непосредственно обратиться в суд и сдать пакет документов лично (через представителя) уполномоченному работнику аппарата суда;
направить исковое заявление с приложениями посредством почтовой организации;
обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в суд в виде электронных документов.
Начнем по порядку. С первым способом все достаточно просто. Перед подачей необходимо только убедиться, что документы, требующие подписи – подписаны, указанные в приложении - в наличии. Желательно также иметь второй экземпляр искового заявления, где работник аппарата суда сможет поставить соответствующий штамп и роспись.
Зачем это нужно?
Во-первых, штамп с указанием даты подачи иска может пригодиться в случае, когда срок обращения имеет существенное значение.
Во-вторых, если подача иска была доверена представителю, отметка суда будет свидетельствовать о своевременности, либо затягивании выполнения представителем поручения.
В-третьих, крайне редко, но все же не исключено, что именно ваш пакет документов может случайно затеряться среди огромного количества имеющихся в суде документов. В таком случае, ваш экземпляр иска, с указанными в нем приложениями, не только поможет отыскать затерявшееся в нужном объеме, но и подтвердит срок обращения.
В-четвертых, совсем редкое явление, но … бывает! Вручение второго экземпляра со штампом суда исключит даже мысль об оставлении без движения искового заявления по мотиву отсутствия там какого-либо из перечисленных в приложении документов.
Второй способ – отправка искового заявления по почте.
Как показала практика, наибольшую трудность (скорее даже лень) у большинства заявителей вызывает не столько отправка письма, сколько заполнение описи вложения. В результате, заполнением этого бланка пренебрегают и отправляют обычным заказным письмом, поступая, на мой взгляд, весьма опрометчиво.
Как и при подаче искового заявления непосредственно в суд, где второй экземпляр с отметкой суда может в случае необходимости послужить доказательством того, что и когда подавалось – опись вложения в письмо с отметкой почтовой службы служит тем же целям.
Таким образом, при отправке искового заявления по почте важно заполнить опись вложения в двух экземплярах, на которых сотрудник почтовой службы поставит штамп и подпись. Один экземпляр будет вложен в конверт, а второй останется на руках. Соответственно, и адресат и отправитель будут четко понимать, что содержалось в конверте и когда оно было отправлено.
И еще небольшой совет! Заполняя опись, важно указывать не только наименование документа (исковое заявление, квитанция, расписка т.д.), но и в каком виде этот документ отправляется - подлинник или копия. Иного варианта доказать, что направлялся подлинник, например, квитанции об уплате государственной пошлины, а не ее копия, у заявителя не будет.
Наконец, третий способ – обращение, подаваемое посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Максимально подробно применение данного способа, условия и требования изложены в Порядке подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденном приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27 декабря 2016 г. № 251 (с изменениями).
Изучение вышеуказанного документа в полном объеме хотя бы один раз крайне важно для успешного достижения поставленной цели. Ниже приведены выдержки, которые позволят составить лишь примерную картину подачи иска в электронном виде.
Итак, при подготовке к направлению документов в электронном виде в суд пользователем заполняется форма, размещенная на официальном сайте суда интернет-портала ГАС "Правосудие" (www.sudrf.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет":
1) на главной странице официального сайта суда выбирается раздел "Подача процессуальных документов в электронном виде", после чего пользователем выбирается способ идентификации и аутентификации (с использованием подтвержденной учетной записи физического лица ЕСИА либо с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи);
2) в открывшейся экранной форме необходимо ознакомиться с требованиями и правилами подачи электронных документов и согласиться с ними, выбрав соответствующую экранную кнопку. В случае согласия выводится экранная форма для выбора пользователем вида судопроизводства, в рамках которого будет подан электронный документ: гражданское судопроизводство, административное судопроизводство или уголовное судопроизводство;
3) указывается информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), в том числе:
- если участником судебного процесса является физическое лицо, указываются его фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата и место рождения, адрес регистрации физического лица (с обязательным указанием почтового индекса), ИНН (при его наличии);
- для индивидуальных предпринимателей обязательно указание ИНН и ОГРНИП, а также указывается адрес фактического проживания, наличие доверенности, выданной лицом, от имени которого подаются документы;
- если участником судебного процесса является юридическое лицо, указываются его полное наименование, ИНН, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), адрес места нахождения (с обязательным указанием почтового индекса);
4) указываются номера телефонов (мобильный, стационарный), номера факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
5) указывается адресат обращения;
6) выбирается вид обращения в суд, указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов;
7) вводится номер дела (производства, материала) в случае, если производство по делу возбуждено.
К обращению в суд, подаваемому представителем, должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия представителя. В частности, доверенность представляется в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.