Бумажный беспорядок накапливается у нас дома по разным причинам, но результат всегда одинаков: у нас дома, или в офисе, лежат огромные стопки бумаг и мы не знаем с чего начать, чтобы разобрать эти завалы. Мы считаем, что начать надо с причин, из-за которых эти бумаги у вас появляются и сделать все возможное, чтобы новый мусор перестал складироваться у вас. Попутно избавляясь от того, что все же успело достигнуть ваших полок.
Для этого мы собрали 7 небольших пунктов, регулярное выполнение которых заметно снизит объем бумажного хаоса у вас дома.
Уменьшите количество нежелательной почты
Если вы сталкиваетесь с тем, что к вам приходят огромные объемы рекламной продукции в почтовый ящик: каталоги близлежащих супермаркетов, рекламные буклеты и другой "спам", то наилучшим решением будет установить возле почтового ящика мусорное ведро, в которое сразу же будет отправляться весь этот мусор и Вам не придется нести его в квартиру.
Также у большинства этих супермаркетов есть специальный номер телефона для связи, по которому вы можете позвонить и отказаться от такого рода рассылки.
Проводите регулярную уборку
После того, как вы сократите объем нежелательной почты, вам придется меньше тратить времени на уборку. Это уже хорошая новость.
Дальше запланируйте время, чтобы проводить уборку всего скопившегося бумажного мусора. К примеру вы можете поставить уведомление в телефон, чтобы не забыть убрать весь мусор в конце этого месяца.
Но также постарайтесь относиться более ответственно к этому вопросу в течение месяца, чтобы вновь не столкнуться с первоначальным вопросом в день "таймера". Это особенно важно, если у вас есть склонность к накоплению или вы выросли до того, как все перешло в интернет. Нет необходимости сохранять меню любимой доставки или каталоги мебели, если их содержимое доступно в Интернете.
Порвите или измельчите все, что содержит вашу информацию
Если вы храните все бумаги, на которых имеются ваши персональные данные, и не хотите их выкидывать, потому что беспокоитесь о конфиденциальности, то вы можете просто мелко порвать их или купить специальный измельчитель.
Вы также можете просто спалить эти бумаги, если живете в частном секторе.
Безусловно, спалить такого рода бумаги можно и в жилой квартире, но просим вас быть осторожными с этим советом!
Помните про утилизацию!
Если же у вас скопилось достаточное количество старых газет, журналов или просто листовок и вы не хотите их выбрасывать в мусор, то вы можете утилизировать их!
Утилизировать бумагу сейчас достаточно просто. Как правило во многих районах есть специальные урны для сбора макулатуры, куда вы можете выбросить все это. Данные урны закреплены за специальными организациями, которые профессионально занимаются утилизацией бумаги и вы можете быть спокойны, что ваш любимый журнал приобретет вторую жизнь!
Также в каждом городе есть заготовительные организации, которые примут всю вашу макулатуру к себе на переработку и даже заплатят вам некоторую сумму за это. Просто потратьте пару минут на изучение списка этих мест в вашем городе!
Выбросьте старые бумаги
Если лишние бумаги у вас относятся к категории "это может быть важно", то выясните, какие из них вам действительно нужно сохранить. Ненужные заметки о том, что вам надо было сделать год назад, могут не только создавать беспорядок в вашей записной книжке, но и занимать драгоценное место на вашей полке.
Отсканируйте все, что возможно
Если вы храните документы, потому что они содержат нужную вам информацию, помните, что вам не обязательно нужна эта информация именно в бумажном формате. Вместо этого отсканируйте их и сохраните на своем компьютере. Сейчас сканеры стоят достаточно мало, да и в целом полезно его иметь у себя под рукой. Но если полноценный сканер вам не надо, то также есть множество приложений для смартфонов, которые используют камеру в качестве сканера.
Оплачивайте счета онлайн
Как мы уже упоминали в первом пункте: самый простой способ избавиться от беспорядка, связанного с бумагой - это вообще не допускать попадания бумажной массы в дом. Перейдите на онлайн-оплату счетов и безбумажный расчет с вашим ЖК, если вы еще этого не сделали. Вы также можете получать ряд другой информации онлайн, такие как банковские выписки и квитанции телефонного оператора.
Сложите эти «срочные» бумаги
И наконец, если ваш стол завален бумагами, с которыми вам нужно разобраться в ближайшее время, но не сразу, выделите место только для них. Это может быть папка-гармошка, простая коробка или еще что-то Храните купоны, счета, ожидающие оплаты, и другие срочные документы здесь до тех пор, пока их нельзя будет использовать, оплатить, отсканировать и выбросить.