Раскрываем тему «GTIN» и делимся подробностями получения и использования GTIN.
Global Trade Item Number – в сокращенном варианте – GTIN, это международно признанный уникальный номер какого-либо товара или продукции. GTIN является глобальным номером производимых товаров в единой международной базе товаров GS1. GTIN применяется в глобальной цепочке поставок товаров от производителя до конечного рядового покупателя для идентификации этого товара.
Единственным эмитентом GTIN-номеров в Беларуси является Ассоциация автоматической идентификации «ГС1 Бел (GS1 Belarus)». ГС1 Бел — является представителем GS1 на территории Республики Беларусь. GS1 – это международная организация, регулирующая вопросы стандартов, норм, правил учёта и штрих-кодирования товаров. Так по имеющимся нормам GS1 в отдельно взятой стране (группе стран) может присутствовать только один представитель организации GS1, что в отношении Беларуси подтверждается соответствующим сертификатом прав.
Из чего состоит GTIN товаров?
Глобальный номер производимых товаров (GTIN) наносится на упаковку товара по стандартизированным правилам в виде штрихового кода. При этом в штрихкоде содержится информация по наименованию и потребительским свойствам товара. В связи с эти разным товарам соответствуют свои наборы цифр.
GTIN имеет и свои стандарты: GS1–8, GS1–13 или GS1–12. Для простоты понимания – GTIN-код имеет в длину 8, 12, 13 или 14 цифр. С более полной информацией вы можете ознакомиться на сайте Ассоциации автоматической идентификации «ГС1 Бел (GS1 Belarus)»
Что такое GTIN ограниченной циркуляции?
GTIN ограниченной циркуляции – это коды GTIN стандарта GTIN-13, предназначенные для внутренних целей субъекта хозяйствования. По правилам формирования GTIN ограниченной циркуляции код начинается с цифр «29». За пределами этого субъекта хозяйствования GTIN коды ограниченной циркуляции не смогут быть использованы для идентификации товаров.
Как получить GTIN номер? Давайте разбираться.
Для получения GTIN необходимо обратиться к нашему Партнеру – в Ассоциацию «ГС1 Бел (GS1 Belarus)».
В разделе «Услуги» на сайте «ГС1 Бел (GS1 Belarus)» прописан простой алгоритм как получить джитин. Как получить штрихкод или артикул, код поставщика или код покупателя.
Справочно:
Постановлением Совмина от 30 декабря 2019 №940 (в ред. Постановления Совмина от 23.04.2021 №250) «О функционировании механизма электронных накладных» определено, что:
«…электронные накладные… должны содержать… следующие сведения:
международные идентификационные номера участников хозяйственной операции (глобальные номера расположения — Global Location Number (GLN), присваиваемые системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси;
международный идентификационный номер товара (глобальный номер торговой единицы — Global Trade Item Number (GTIN)…
Источником информации о международных идентификационных номерах участников хозяйственной операции, международных идентификационных номерах товаров является межведомственная распределенная информационная система «Банк данных электронных паспортов товаров»…».
Согласно Постановлению Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 №12/76/42/20 (в ред. Постановления НАН, Минфина, МНС, Минсвязи от 03.05.2021 №2/37/20/7) «Об утверждении структуры и формата электронных накладных» с 01.07.2021г. внесены изменения в структуру и формат электронных накладных. Одним из таких изменений стало обязательным указание GTIN товара в электронных накладных.
В ответ на многочисленные обращения субъектов хозяйствования, EDI-провайдеров и ряда бизнес-ассоциаций с просьбой переноса сроков обязательного указания GTIN, Министерство по налогам и сборам сделало послабление, и приняло решение об использовании эТН как в старом формате (до 01.07.2021г.), так и в новом в срок до 1 сентября.
Отдельно обращаем Ваше внимание, что с 1 сентября 2021г. в EDI-платформе TOPBY будут использоваться электронные накладные только в новом формате. Для использования электронных накладных в новом формате необходимо произвести регистрацию GTIN (в случае отсутствия) по перемещаемым в рамках электронных накладных товаров, включая импортные товары, в Ассоциации «ГС1 Бел».
По результатам совещания Научно-инженерное республиканское унитарное предприятие (НИРУП) «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» приводит правила формирования GTIN ограниченной циркуляции непосредственно внутри субъектов хозяйствования, без обращения к Системе ePASS с целью идентификации товаров для внутреннего перемещения, учета (Полный текст Разъяснения см. по ссылке).