Начал действовать новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Теперь ряд сроков нужно измерять в рабочих днях, а от сотрудников требовать меньше подписей. Вспомним об этих и других изменениях и расскажем, где найти подробные инструкции по их применению.
- Вносить записи в книжки допустимо не только вручную. Например, можно проставлять оттиски штампов или, как указал Минтруд, использовать принтер.
- Раньше в инструкции упоминали лишь рукописный способ, однако Роструд не возражал против штампов с наименованием организации.
- Большинство записей следовало вносить в трудовую книжку в недельный срок. Сейчас его уточнили: не позднее 5 рабочих дней.
- Теперь не требуется знакомить сотрудника с каждой записью в трудовой книжке под подпись в личной карточке. Не нужна и подпись работника в трудовой при увольнении.
- Скорректировали правила для сведений о работе по совместительству, замене временного перевода постоянным. При увольнении в порядке перевода к другому работодателю обязали указывать, к какому именно.
- Если в трудовой заполнены все страницы одного из разделов, ее дополняют вкладышем. Это можно делать разными способами. Ранее требовали именно вшивать вкладыш, иначе работодателю грозил штраф.
- В дубликате трудовой книжки следует указывать общий стаж. Непрерывный больше не нужен. Уточнили, что дубликат выдают в течение 15 рабочих дней, а не календарных, как прежде.
- Выдать книжку работнику должны, как правило, не позднее 3 рабочих дней с подачи заявления. Закрепили новую формулировку, которую нужно использовать, когда работник переходит на электронную книжку и отказывается от бумажной.
- Для учета трудовых книжек, бланков и вкладышей необходимо разработать свои книги или журналы. Роструд советует отражать события в книге учета в тот же день, в который заполняете трудовую.
- Отметим, новая форма трудовой книжки пока не используется. Ее введут с 2023 года.
Бумажные трудовые книжки: учитываем изменения с 1 сентября
© КонсультантПлюс, 1997-2021
Получить подробную информацию о возможностях системы КонсультантПлюс и бесплатный пробный доступ можно в сервисном центре ООО «КонсультантПлюс в Иркутске».
Тел.: (3952) 22-33-33,
e-mail: info@irkcons.ru,
cайт: www.irkcons.ru.