Всем нам жизнью отведено одинаковое количество времени в сутках — 24 часа, а вот используем мы его не всегда одинаково эффективно. Двигаясь по неверному пути – мы теряем годы, теряем время. «Как же грамотно распределить время?» — подобный вопрос, рано или поздно встаёт перед каждым из нас.
⠀
Причины дефицита времени
⠀
Спешка. В условиях постоянной спешки невозможно сконцентрироваться на главном.
⠀
Суетливость. Возникает, как правило, от неумения организовать свой день.
⠀
Бесплановость. Именно по причине отсутствия плана действий теряется значительная часть активного времени.
⠀
Несерьёзный подход к делу, что подразумевает частое допущение ошибок, на исправление которых, как правило, затрачивается немалая часть времени.
⠀
Отвлекающие факторы, среди которых можно выделить: телефонные звонки, смс сообщения, частые перекусы, ТВ, Интернет, неожиданный визит гостей.
⠀
Анализ использования временного ресурса
⠀
Вот мы и добрались до методик тайм – менеджмента, в основе которых лежит: анализ затрачиваемого времени. Данный анализ нацелен как на выявление стимулирующих, так и ограничивающих форм работоспособности.
⠀
Итак, самые правильные методы учёта времени:
⠀
Ведение постоянных записей. Используйте не только бумажный блокнот, но и все возможности современной компьютерной техники –ноутбуки, планшеты.
⠀
Планирование (структурирование времени). Начните записывать, что необходимо выполнить и, что уже сделано. Планирование может быть долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным. Рекомендуется планировать как минимум 60% своего времени.
⠀
Создание материальной и эмоциональной заинтересованности. Поощряйте себя, давайте себе твёрдые обещания, что обязательно за отличный результат – будет вознаграждение.
⠀
Установка чётких временных рамок на выполнение текущих задач и дел. Например: 1,5 – 2 часа на самое сложное, более лёгкое в течении получаса.
⠀
Это были общие правила и рекомендации, которые подходят абсолютно всем. Используете ли Вы что-то из этого списка в своем планировании?