Найти в Дзене

Как повысить продуктивность?

Существует много статей, где вы прочитаете, что сон от 8 часов, физические нагрузки и сок сельдерея способны увеличить вашу продуктивность на 200%. Мы не будем рассматривать вашу профессиональную деятельность, и скорее всего ваш project manager знает тысячу и один способ как увеличить вашу эффективность в рамках работы. Мы сегодня не об этом, а о том, что будет, если применить принципы гибкого подхода в простом бытовом поведении. Для начала нужно определиться с задачами. Например: прочитать книгу, пробежать полумарафон или сделать ремонт своими руками. Сама задача не принципиальна, для начала нужно выбрать не более трех-четырех и запланировать спринты. Спринты не должны превышать трех месяцев т.к. это позволит ощущать себя комфортно в рамках всего процесса, но при этом чувствовать дедлайн в обозримом светлом будущем. Теперь необходимо для каждой задачи расписать, что нужно сделать, чтобы достичь цели? Разбиваем шаги по неделям и для каждого дня определяем объем работ по каждой задач

Существует много статей, где вы прочитаете, что сон от 8 часов, физические нагрузки и сок сельдерея способны увеличить вашу продуктивность на 200%.

Мы не будем рассматривать вашу профессиональную деятельность, и скорее всего ваш project manager знает тысячу и один способ как увеличить вашу эффективность в рамках работы.

Мы сегодня не об этом, а о том, что будет, если применить принципы гибкого подхода в простом бытовом поведении.

Для начала нужно определиться с задачами. Например: прочитать книгу, пробежать полумарафон или сделать ремонт своими руками. Сама задача не принципиальна, для начала нужно выбрать не более трех-четырех и запланировать спринты.

Спринты не должны превышать трех месяцев т.к. это позволит ощущать себя комфортно в рамках всего процесса, но при этом чувствовать дедлайн в обозримом светлом будущем.

Теперь необходимо для каждой задачи расписать, что нужно сделать, чтобы достичь цели? Разбиваем шаги по неделям и для каждого дня определяем объем работ по каждой задаче.

Например, прочитать книгу за три месяца. Соответственно, первую главу нужно прочитать за неделю, а это значит 20-50 страниц ежедневно, в зависимости от объема книги.

Дробление по шагам помогает не думать с чего начать и в какую сторону двигаться дальше, а так же не перегружать отдельные дни или целые недели.

Еще очень полезный лайфхак делать списки не “я должен”, а “я ответственен”.

Таким образом, задачи уже не кажутся невыполнимыми и приходит определенная системность. Если все-таки возникают проблемы с мотивацией, то необходимо понять, а надо ли оно вам. т.к. очень часто именно из-за таких задач и “сливается” большое количество времени и вы уходите в бесконечную прокрастинацию.

По окончании спринта можно провести аналитику, что получилось - хорошо, а где еще нужно поработать? Главное за период трех месяцев понять, что вы сдвинулись с мертвой точки и идёте в нужном направлении, ну и конечно не забывайте спать не менее 8 часов и пить сок сельдерея.