Темп жизни растет с каждым днем, и многим кажется, что в сутках становится меньше времени — задачи не решаются и цели не достигаются. На самом деле эти ощущения могут не соответствовать действительности, а лишь сбивать с толку. Предлагаю разобраться в тонкостях тайм-менеджмента и начать наконец все успевать.
Начинаем день правильно
Реальность такова, что природа не задумывала нас многозадачными. Когда вы одной рукой готовите завтрак, второй проверяете рабочую почту, а параллельно с этим “прокручиваете” в голове список задач на день и фоном слушаете новости по ТВ, вы только кажетесь себе сверхпродуктивными. В действительности мозг в этот момент рассредоточен и не сконцентрирован ни на одном деле. В результате вы только проснулись, а он уже перегружен массой информации (не всегда нужной).
Как правило, в первые 2-4 часа после пробуждения мы максимально креативны, собраны и продуктивны. Важно это состояние сберечь и использовать рационально. Исключите из утреннего “меню” чтение новостей и чатов, серфинг в соцсетях и ответы на сообщения. Взамен придумайте привычку, которая будет наполнять вас энергией и задаст позитивный настрой на день. Например, стакан воды натощак и разминка. Или бьюти-ритуалы под любимую музыку.
Работаем эффективно
Следующий шаг — выстроить рабочий процесс так, чтобы заканчивать день с чувством удовлетворения, а не сожалея об упущенном времени. Начните со списка дел. Можете воспользоваться секретом эффективности руководителей из Пентагона. Составляя список приоритетов в начале дня, следует вычеркнуть все, что находятся ниже третьего пункта. Эти задачи не первостепенны и их смело можно переносить на следующий день.
Более полувека назад американский нейрофизиолог Натаниэл Клейтман открыл такое явление, как ультрадианные ритмы. Согласно его исследованиям, человек максимально продуктивен в течение 90 минут. И если планировать работу так, чтобы 90-минутные циклы активности чередовались с паузами, то можно успеть многое, не переутомляясь. Неслучайно в ВУЗах одно занятие или “пара” длится 2 академических часа (90 минут).
Кроме привычки правильно начинать день, заведите привычку не тратить время впустую в течение дня. Согласно исследованиям, человек отвлекается от работы 87 раз в день, а на проверку почты и ответные письма тратит до 30% рабочего времени. Как бороться с “убийцами продуктивности”? Выделите себе два-три слота в день на проверку мессенджеров и отправку емейлов. Внесите в график эту позицию как “разбор корреспонденции: 30 минут”. Для удобства можете предупредить коллег и клиентов об этом, чтобы они не волновались и ждали вашего ответа.
Отдыхаем качественно
Успевать много — не значит много работать. Многие выдающиеся люди из разных сфер подчеркивают важность отдыха для успешной и гармоничной жизни. Это подтверждают и научные исследования. Согласно данным Гарвардской медицинской школы, чередование рабочего состояния и отвлеченного делает мозг максимально эффективным.
Так, Уоррен Баффет, всемирно известный инвестор и один из богатейших людей планеты, имеет в своем графике дни, на которые не планирует никаких дел, кроме отдыха. А у Джастина Гиньяка, соучредителя креативной компании в сфере фриланса, есть привычка каждый день после работы лежать в гамаке и ничего не делать. Исследователи из Гарвардского университета заключают, что такое расслабление позволяет мозгу видеть мир объемно и масштабно. Отключаясь от задач и предметов “здесь и сейчас”, мы можем прочувствовать, что на самом деле происходит вокруг нас, и быть по-настоящему в контакте с собой.