Всероссийская проблема – повсеместное воровство – исторически сложившаяся реальность. Любовь к быстрой наживе досталась нам от реальности 90-х годов. Морально-этические нормы позволяют русскому человеку совершать хищения при любом удобном случае. Подогревает процессы социальное неравенство.
Как пресечь воровство в компании
Воруют все, а сотрудников можно разделить на совершающих и колеблющихся. Несут все – деньги, клиентские базы, информацию и авторские права, товары и технологии. Чтобы не стимулировать потери в компании можно воспользоваться следующими лайв-хаками:
- Установить видео наблюдение или аудио запись в рабочих помещениях. Отличный способ узнать истинное лицо персонала, но будьте готовы узнать нелицеприятные сведения.
- Когда проблема заключается в воровстве бухгалтера необходимо установить онлайн кассы и отслеживать движение товара.
- Развитие системы контроля и безопасности. Вложение средств в развитие мониторинга рабочих процессов окупится с лихвой.
- Если речь идет о магазине – важно не допускать брать товар в долг или приобретать в рабочее время.
- В офисах нужно обязательно выявлять так называемых «мелких несунов», ворующих бумагу, чай и т.п. Мало того, что они наносят годовой ущерб компании, в дальнейшем они могут заняться более серьезными кражами.
- Распространенных краж со складских помещений можно избежать путем введения пропускного режима.
- Поощрение тайных информаторов. Если удалось найти своего человека в коллективе, у которого развязан язык – держитесь за него. Дружба и поощрение поможет быть в центре событий.
Важные рекомендации
Обязательно вести на любом предприятии или в компании правильную политику, которая заключается в следующем:
- Жестоко и прилюдно наказывать виновника, чтобы другим было не повадно. Здесь подойдут штрафы, лишения премий. Чтобы раз и навсегда установить жесткий порядок – только немедленное увольнение.
- Не провоцировать вора. Не создавать условий для возможности воровства – не допускать посредничества, единоличное хранение ключей от сейфов, предупреждение персонала об отслеживании переписок и т.п.
- Совершенствование бизнес-процессов и кадрового потенциала.
- Постоянное напоминание персоналу о возможных последствиях воровства.
- Тщательный выбор персонала. Собеседование каждого сотрудника должно производиться руководителем компании. Такая мера позволит брать в штат только порядочных людей с хорошей репутацией. При оформлении на работу человека нужно проверить – действующие ли у него документы, прописка.
Современная технология борьбы с кражами на производстве – заказ кадрового скрининга. Можно нанять специалистов, которые поработают с кадрами, составят подробные описания и сделают необходимые выводы. Построение современного бизнеса со сниженной ролью человеческого фактора позволит избежать краж и воровства на всех уровнях вертикали.
Помните, что человек слаб и искушен. В большинстве случаях воровство связано с неправильно выстроенной бизнес системой на предприятии, в ней есть явные изъяны и над ними нужно работать.