Если вы возглавляете малый бизнес, то, скорее всего, вам есть чем занять свое время и внимание, кроме финансовой отчетности. Действительно, большинство из нас считает составление этих отчетов рутинной работой, которую после завершения следует отложить до следующего раза, когда эта обязанность станет неизбежной. Однако существует ряд важных способов, с помощью которых вы сможете извлечь больше пользы из своей финансовой отчетности как малый бизнес, если вы готовы работать над тем, чтобы лучше понять, что она показывает и почему она так потенциально полезна. Цель этой статьи - объяснить, почему и как это происходит.
Прибыли и убытки
Мы начнем с одного из основных уравнений, которые во многих отношениях лежат в основе финансов любой компании, а именно с прибыли и убытков вашей финансовой отчетности.
Причина, по которой эти элементы важны, в одном смысле достаточно ясна: здесь подробно описывается, куда поступают деньги вашего бизнеса и куда они направляются с точки зрения расходов. Но мы можем пойти дальше и подумать, как сделать эту информацию более полезной и информативной. В первую очередь, речь идет о том, можно ли увеличить и максимизировать определенные потоки доходов, а также минимизировать или вовсе избежать определенных источников потерь.
На этом этапе также возможно и целесообразно тщательно изучить источники расходов и спросить, действительно ли они могут быть оправданы или существует реальная проблема, требующая срочного решения.
Для потенциальных инвесторов уравнение прибыли и убытков особенно актуально, поскольку оно рассказывает важную историю о том, насколько устойчив и жизнеспособен ваш бизнес. Кроме того, данные о прибылях и убытках крайне важны еще и потому, что они показывают истинную степень, в которой ваш бизнес может быть способен инвестировать в интересах своего операционного будущего в конкретный момент времени.
Балансовый отчет
Оценка прибылей и убытков обычно производится в различные заранее установленные сроки, будь то ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Балансовые отчеты, напротив, предназначены для получения более оперативного и специального снимка финансового состояния вашего бизнеса.
Балансовый отчет, как таковой, в значительной степени описывает и описывает основные элементы финансов вашего предприятия и проливает свет на объем ликвидности и оборотного капитала, доступного ему в определенные моменты.
С точки зрения финансового менеджмента, баланс может быть полезен тем, что он четко показывает, какие долги и обязательства имеются у вашего предприятия, наряду с более позитивными данными, касающимися активов и капитала, доступного для владельцев или директоров.
Балансовый отчет, если он составлен правильно, может быть использован как своего рода проверка состояния бизнеса и как средство иллюстрации того, где в настоящее время находится баланс между активами и обязательствами в вашей организации. Он также должен давать четкое представление о том, насколько легко или невозможно изменить баланс в ту или иную сторону и превратить активы в легкодоступные денежные средства, если того потребует случай.
Отчеты о движении денежных средств
Движение денежных средств - это фундаментальный показатель того, насколько здоровым или уязвимым является малый бизнес. Простая истина заключается в том, что ни одна компания не может работать без достаточного оборотного капитала для покрытия своих расходов, независимо от того, насколько значительными по масштабам могут быть ее доходы или прибыль.
Действительно, иногда жестокая реальность бизнес-операций такова, что даже вполне надежные и жизнеспособные предприятия могут оказаться в затруднительном положении из-за не зависящих от них проблем с движением денежных средств.
Поэтому, с точки зрения малого бизнеса, мало что, если вообще что-либо, должно быть приоритетнее соображений о движении денежных средств, и любые усилия по прогнозированию и преодолению проблем с движением денежных средств могут быть чрезвычайно важны в различных отношениях.
Если говорить в общем, то проблема с денежными потоками заключается в том, что они имеют ужасную привычку быстро увеличиваться и выходить из-под контроля, если не принимать срочных и дальновидных мер.
Поэтому, если внимательно следить за движением денежных средств в финансовых отчетах малого бизнеса, это может стать разницей между комфортным существованием в трудные времена и вынужденным принятием экстренных мер. И, конечно, в некоторых случаях это может стать разницей между сохранением жизнеспособности и полным прекращением деятельности.
Понимание своих возможностей
Используя финансовую отчетность в своих интересах как малого предприятия вышеописанными способами, можно создать более устойчивую и гибкую операционную позицию. Одна из основных причин этого заключается в том, что, имея прочную и актуальную оценку своего финансового положения, вы, скорее всего, сможете быстро принять меры при возникновении трудностей, связанных с деньгами.