Измерение отражает ваш рабочий процесс, от чего вы уже можете принимать конкретные решения. Чтобы эффективно оценивать свои действия применять этот метод оценки следует как к рабочему процессу, так и к результатам непосредственно.
☝️Измерение должно быть точным.
Ваши цели определяются результатами, которые полностью зависят от ваших действий. Если вы успешно продвигаетесь к цели, то повышаете результаты.
Приведу простой пример с похудением. Допустим вы собрались похудеть на 5 кг. Оценка результата в данном случае - это сколько вам удалось сбросить за неделю. Рабочий процесс здесь измеряется в количестве калорий, тренировок, километров, которые вы пробегаете.
Чем чаще вы проводите измерение своих действий и процесса, тем точнее будет оценка.
🤔Определите параметры результата и действий.
В примере выше такими параметрами были упражнения, калории и т.д. Постарайтесь определить их довольно точно, но и особо не переусердствуйте. Также измеряйте и количество выполненных действий. Допустим у вас на неделю есть плюс-минус 30 запланированных действий и вы должны подсчитать сколько в процентном соотношении из них было выполнено. Не стоит впадать в уныние, когда вы заметите, что не все они вам по зубам. Доказано, что выполнение всего 85 процентов от плана все же позволяет добиться успеха.
Опять же пример с похудением:
- Проводить 20-минутные кардиотренировки минимум три раза в неделю.
- Проводить силовые тренировки трижды в неделю.
- Выпивать минимум шесть стаканов воды в день.
- Ограничить потребление калорий до 1200 в день.
Если что-то одно из этого списка вам не получится сделать за неделю, то особо на общий результат это не повлияет. Но все же рассчитывать свои силы и возможности надо на выполнение всех действий, ведь лишних здесь нет.
🤲Два пути.
Большинству очень сложно оценивать реальность. Многие не хотят разочароваться в себе и поэтому ничего подобного не делают.
Первый.
Он подходит многим и им пользуется большинство. Его суть заключается в том, что нужно всего лишь принять действительность, какой она и является, не пытаясь избежать её. Некоторые провернув нечто подобное могут бросить все на пол пути, однако ничего не мешает вам попросту повысить свои показатели нарастив при этом темп.
Второй.
Сосредоточиться на действиях, а не результатах, ведь мы контролтруем именно их. Результаты - это следствия действий, и еженедельный план с оценочным листом помогут вам разобраться с ними намного эффективнее. Оценочный лист показывает насколько точно вы придерживаетесь своего плана. Если вы будете выполнять свои важные действия правильно и вовремя, то и результаты не заставят себя долго ждать.
Ошибки и рекомендации.
Ошибка 1. Вы преувеличиваете сложность оценки и преуменьшаете её важность. Многие пользуются отговорками, что не любят работать с цифрами или, что это бессмысленно. Если вы хотите раскрыть свой потенциал и добиться целей, то вам действительно необходимо уметь измерять и оценивать свою работу.
Ошибка 2. Вы не выделяете время на оценку. Раз в неделю найдите время для того, чтобы оценить свою работу, отследить параметры своих действий и составить план на следующую неделю. Большинству на это достаточно 10-15 минут.
Ошибка 3. Вы перестаете заниматься оценкой при плохих результатах. Если у кого-то были две неудачные недели подряд, то он скорее всего бросит оценивать свой результат из-за пессимистичного настроя, что может сказаться на выполнении плана в целом. Найдите в себе смелость продолжать, какой бы трудной не была неделя.
Рекомендация 1. Просматривайте еженедельные оценки с друзьями. Исследования показали, что в команде люди намного чаще выполняют поставленные задачи.
Рекомендация 2. Пообещайте себе добиваться прогресса каждую неделю. Если вы отстаете от плана действий (выполненяете меньше 85 процентов), то дайте себе слово, что увеличите этот показатель во что бы то ни стало. Может вы и не сможете увеличить показатель с 45 процентов хотя-бы до 70, но до 55 вполне реально.
Рекомендация 3. Помните, что выполнение меньше 85 процентов - необязательно плохой результат. Вы можете улучшить положение своих дел даже при 65 процентах от плана. Но спросите себя "Достаточно ли этого для достижения моей цели на (к примеру) 12 недель?".
Рекомендация 4. Не бойтесь того, что показывают цифры. Если вы боитесь правды, то никогда не измените свою жизнь к лучшему. При оценке оффективности нам дана возможность определить корни факторов, снижающих нашу эффективность. Так мы можем понять, почему мы не достигли запланированных резултатов. Было ли это следствием неправильных действий или же ошибка была в плане.