Когда две компании сливаются в одну или АО хочет стать ООО нужна реорганизация. То есть юрлицо перестает существовать, а его права и обязанности переходят к другому юрлицу. После этого нельзя использовать кассу как раньше. Ее необходимо снять с учета в налоговой и зарегистрировать по новой. Как сделать это правильно, ФНС пояснила в Письме № АБ-4-20/5644@ от 23.04.2021.
Шаг 1. Снять кассу с учета
Владелец кассы сам подает заявление в налоговую. Процесс считается завершенным, когда ФНС сформировала карточку о снятии. Пользователь получит ее в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.
Если в ЕГРЮЛ уже появилась запись о прекращении деятельности юрлица, но владелец кассы почему-то не подал заявление о снятии ККТ с учета, налоговая сделает это сама. Она пришлет карточку в течение 5 рабочих дней после ее формирования.
Шаг 2. Завершить реорганизацию
В п. 4 ст. 57 Гражданского Кодекса РФ говорится, что реорганизация закончена, когда зарегистрировано новое юрлицо, или в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении деятельности присоединяемой компании.
Шаг 3. Заключить договор с ОФД
Нужно заключить договор с ОФД от имени нового юридического лица.
Шаг 4. Купить и установить новый фискальный накопитель
Даже если на прежнем ФН еще не закончилась память, использовать его для новой организации нельзя. У нее будет другой ИНН, а закон допускает однократную запись ИНН в памяти «фискальника».
Шаг 5. Зарегистрировать кассу с новыми реквизитами
Для этого необходимо подать заявление на сайте nalog.ru, через личный кабинет ОФД или лично в отделении налоговой.