Согласно действующим требованиям и законодательству РФ, все работодатели должны в обязательном порядке направлять специальные уведомления при заключении или расторжении условий трудового договора с иностранными сотрудниками. Стоит учитывать не только форму подачи, но и сроки уведомления. Если договор был заключен с ВКС, но компания обязана дополнительно направить выписку о выплате заработной платы иностранному специалисту.
Что должно включать уведомление
В стандартном уведомлении о заключении или расторжении трудового договора должны присутствовать следующие сведения:
· информация о документе, удостоверяющем личность сотрудника;
· конкретная дата заключения и расторжения договора;
· должность, которую занимал сотрудник;
· адрес, где работал сотрудник;
· копия разрешения на трудоустройство;
· информация о выплаченной заработной плате.
На заметку. Если компании или фирма заключает трудовой договор с иностранным гражданином или расторгает соглашения, то необходимо в течение трех рабочих дней направить уведомление в органы ФМС по месту регистрации.
Уведомление о приеме или увольнении иностранных подданных, независимо от их положения в России:
· если сотрудник временно пребывает в РФ по визе, работает по разрешению или патенту (для выходцев из стран СНГ);
· если сотрудник временно проживает в РФ или постоянно с ВНЖ;
· для сотрудников, которые являются гражданами ЕАЭС;
· для беженцев или сотрудников, которые ранее получили временное убежище в РФ.
Кроме того, сами иностранные граждане обязаны уведомлять органы ФМС наравне с компаниями, куда устраиваются или откуда увольняются. Найти бланки уведомления можно на официальном сайте ФМС.
Важно. Иностранный сотрудник должен в течение 60 дней со дня получения патента на работу уведомить об этом ГУВМ МВД. В противном случае он рискует попасть на большие штрафные санкции.
Стоит отметить, что если в процессе подачи уведомления будет нарушена форма заполнения бланка или сам порядок уведомления (нарушены сроки), то представители ведомства имеют право применить штрафные санкции. Размер штрафов до 7 тысяч рублей для граждан, до 70 тысяч рублей для иностранных сотрудников, а также до 1 миллиона рублей для юридического лица или предпринимателя, который нарушил нормы.
Не забывайте, что иностранные граждане должны уведомить ФМС в случае устройства на работу к юридическому лицу. Вместе с тем предприниматели и юридические лица обязаны всегда сообщать о приеме на работу или увольнении иностранца.