Если у вас много задач на день и все они разнообразные, вам сложно переключаться между ними. Нужно какое-то время, чтобы перейти от звонков клиентам к составлению макетов. Между тем, продуктивнее всего работа идет в состоянии потока, при полной концентрации на одной задаче.
Чтобы выстроить работу более эффективно, можно воспользоваться приемом группировки задач. Он позволит переключаться между задачи с минимумом потери концентрации.
Как это работает?
-Для начала запишите все свои задачи.
-Далее распределите их по категориям. К примеру, все связанное с общением с клиентами или партнерами занесите в категорию «Переговоры», а то, что требует работы с текстом в категорию «Текст».
-Выделите для каждой категории задач определенное время дня и следите за этим расписанием. К примеру, после обеда занимайтесь только категорией «Переговоры».
-Выясните свое самое продуктивное время и именно в него выполняйте самые сложные задачи.
-Постарайтесь оградить себя от отвлекающих фактор перед тем, как приступить к очередной категории задач. Нужна максимальная концентрация.
Предлагаю провести эксперимент. Попробуйте воспользоваться этой техникой и сравнить свою продуктивность с тем днем, когда вы ей не пользовались. Потом поделитесь своими результатами.