Электронная регистрация юридических лиц в нашей стране становится популярной все больше и больше именно в последние годы. Это своего рода элемент тренда «цифровизации». Политика нашей страны нацелена на полный электронный документооборот и электронные документы предприятия как ни когда вписываются в эту политику и в этот тренд. Хотя, безусловно, стоит отдать должное, в объемах электронной регистрации отставание Министерства Юстиций которое курирует регистрацию не коммерческих организаций от МИФНС, которая курирует регистрацию коммерческих организаций колоссальное. На сегодняшний день основная масса НКО все еще регистрируется в бумажном виде. Хотя, в общем, тренд перехода на электронную регистрацию безусловно прослеживается.
Электронная регистрация фонда происходит с использованием электронных каналов связи и электронной цифровой подписи (ЭЦП). Электронная цифровая подпись заменяет обычную, физическую подпись в заявлении о государственной регистрации фонда. Получение электронной цифровой подписи необходимо для каждого из заявителей, которыми являются учредители фонда.
Отправка комплекта документов в регистрирующих орган, в качестве которого как и указывалось выше по закону выступает главное управление Министерства Юстиций Российской Федерации осуществляется из офиса нашей компании. По факту получения заказа, специалисты нашей компании готовят полный комплект документов. Для подготовки документов по регистрации фонда нам необходим ряд сведений, к которым относятся:
- Полное и сокращенное наименование юридического лица, не коммерческой организации. По желанию заказчика возможно внесение в заявление о государственной регистрации фонда наименования на иностранном языке, либо языках коренных народов РФ.
- Данные учредителей не коммерческой организации, фонда.
- Данные об исполнительном органе фонда и его должности
- Основной и дополнительные виды экономической деятельности не коммерческой организации, фонда.
- Адрес и место нахождения фонда.
- Система налогообложения фонда, в том случае если это УСН, то идет конкретизация конкретного вида УСН.
- Контактный номер телефона фонда.
- Адрес электронной почты не коммерческой организации.
По факту подготовки документов, учредители с электронными цифровыми подписями посещают офис нашей компании, где ими подписывается комплект документов, далее нами он отправляется на регистрацию в главное управление Министерства Юстиций РФ. Кроме того нужно знать, что законодательство предъявляет определенные требования к ЭЦП используемой для регистрации фонда, так к таким требованиям относятся:
- ЭЦП должна быть выдана только аккредитованным удостоверяющим центром.
- ЭЦП должна быть действующей.
- Быть усиленной.
- Быть квалифицированной.
В Минюст нами отправляется:
- Устав фонда. Устав фонда не подлежит подписанию учредителями.
- Заявление о государственной регистрации фонда по форме №Р11001. Указанное заявление подписывается с помощью ЭЦП всех учредителей в офисе нашей компании.
- Протокол общего собрания учредителей, либо решение учредителя о государственной регистрации фонда.
- Документы подтверждающий адрес места нахождения фонда.
К особенностям электронной регистрации фонда по мимо электронной отправки документов в Минюст стоит отнести и электронное получение зарегистрированных документов по электронной почте. Нами при подготовке заявления о государственной регистрации фонда по форме №Р11001 указывается адрес электронной почты на который и поступают готовые документы. В перечень таких, получаемых в электронном виде документов входят:
- Лист записи о государственной регистрации НКО.
- Свидетельство о постановке на учет НКО в налоговом органе.
- Устав фонда.
- Свидетельство о государственной регистрации фонда.
По желанию заказчика возможно проведение процедуры равнозначности указанных выше, полученных электронных документов у нотариуса. По факту клиент получает документы в бумажном виде имеющие юридическую силу равную электронным документам, либо документам полученным в бумажном виде в Минюсте.