В любой организации, которая работает с наличными средствами (магазин, АЗС, банк, автосалон), рано или поздно возникнет потребность во временном хранении полученных денег до момента их инкассации. Кто-то использует для этого старый добрый сейф, однако есть решение и получше – темпокасса. О том, что же это такое и каковы ее преимущества по сравнению с обычной – расскажут специалисты компании "НПО Промет".
По сути, темпокасса представляет собой гибрид кассы и депозитного сейфа с возможностью поместить в него деньги без открытия дверцы. Через специальные прорези кассиры (или иные специалисты, работающие с наличностью) помещают купюры в соответствующие номиналу отсеки приемного отделения, затем они попадают в накопительное. Это позволяет упростить и ускорить процедуру работы с наличностью. Когда приезжают инкассаторы, уполномоченный сотрудник (например, старший кассир, руководитель офиса) открывает специальным ключом темпокассу, достает накопившуюся наличность и передает сотрудникам службы инкассации.
Пора рассказать о преимуществах темпокассы. В принципе, все они сводятся к общему знаменателю – она позволяет минимизировать доступ к наличности и обеспечить ее сохранность на высочайшем уровне. Помещать купюры в нее может любой специалист, а вот извлекать – только тот, у кого есть доступ. Более того, современные темпокассы нередко оснащаются дополнительными защитными опциями: сложными замками (в том числе электронными), а также функцией доступа в определенный промежуток времени (например, с 18:30 до 19:00), либо на конкретное время (например, полчаса). Часто темпокассы оснащают тревожной кнопкой или включают в систему сигнализации. Также в банках или больших магазинах темпокассы нередко оснащаются системой администрирования, которая позволяет отпереть ее только после ввода личного логина и пароля. Помимо этого, темпокассы оснащаются функцией внутренней памяти, в которой хранится информация о времени доступа, сотруднике, количестве и достоинстве внесенных купюр. Поэтому темпокассу попросту не смогут открыть те, кто не имеет доступа. Например, если она будет украдена, то для грабителей она превратится в бесполезный тяжелый ящик, так как они попросту не смогут преодолеть ее защиту.
Итак, мы убедились, что темпокасса представляет собой незаменимое устройство для любой организации, работающей с наличностью. Однако мало прийти к пониманию ее необходимости, важно не ошибиться при выборе. Лучше всего доверить свои средства изделиям от надежных и долго работающих на рынке производителей, таких, как “НПО Промет”.
#касса #темпокасса #финансы #предпринимательство #хранение денег #данные #документы #организация рабочего места #производство мебели #инкассация