По распоряжению Минсельхоза РФ вся продукция животного происхождения обязательно должна проходить ветеринарную сертификацию. Также на нее необходимо оформлять ветеринарную сопроводительную документацию — ВСД. Для перевозки продукции оформляется товарно-транспортная накладная — ТТН.
Получатель продукции обязан гасить ВСД на товар. С помощью гашения он должен подтвердить, что продукция в партии соответствует тем сведениям, которые указаны в ВСД. При гашении входящая продукция автоматически вносится в журнал входящей продукции предприятия.
О том, как погасить ВСД, мы рассказывали в статье «Как принять продукцию в «Меркурии». У тех, кто получает множество видов товара, возникает вопрос: можно ли погасить сразу несколько ВСД в «Меркурии»?
Как в «Меркурии» погасить несколько документов
В бесплатной версии «Меркурия», которую поддерживает Россельхознадзор, гасить одновременно несколько ВСД нельзя. Однако поставщик может объединить несколько записей в журнале продукции своего ХС и оформить объединенный ВСД. Тогда получатель сможет погасить ВСД за все партии товара. Но есть несколько особенностей:
- объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному хозяйствующему субъекту (ХС);
- объединяемые записи журнала должны быть в статусе «создана» или «отправлена»;
- объединяемые записи журнала должны относиться к одному типу продукции и к одной продукции;
- в объединяемых записях журнала указанные единицы измерения должны относиться к одной группе — килограммы и тонны, либо литры и миллилитры;
- объединяемые записи журнала должны относиться к одной стране происхождения.
Запрещено объединение записей журнала продукции:
- относящихся к скоропортящейся и не скоропортящейся продукции;
- относящихся к качественной и некачественной продукции.
Если пришел объединенный ВСД на товар в ассортименте, необходимо обратиться к поставщику с просьбой оформить отдельные документы на каждый тип продукции.
Также следует учесть, что в качестве даты выработки продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей. При этом выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех. Это касается и других полей: годен до, когда поступил груз, маркировка.
Объединение записей — необратимое действие, разделить объединенные ветеринарные сертификаты невозможно.
Как объединить записи складского журнала в «Меркурии.ГВЭ»
- Войдите в личный кабинет «Меркурия.ГВЭ».
- В журнале продукции найдите необходимые записи и поставьте галочку напротив каждой из них. Выбранные записи будут выделены оранжевым цветом.
- Нажмите на кнопку «Объединить записи». После этого система проверит записи на соответствие правилам. Если ошибок не будет, откроется форма объединения записей.
- Форма объединения содержит два блока: общие сведения (нередактируемые данные) и редактируемые данные. К последним относятся:
- - вид продукции;
- - наименование продукции;
- - единица измерения;
- - цель;
- - примечание.
- Внесите необходимые данные и сохраните изменения.
После этого можно будет оформить единый ВСД на все позиции, указанные в записи, и получатель сможет быстро погасить его.
Возможность массового гашения ВСД есть в сервисе «Астрал.Меркурий». Основное его отличие от «Меркурия» Россельхознадзора — набор функций. Сервис разработан для тех, кому нужно только подтверждать приемку и гасить входящую документацию: для розницы, общепита и муниципальных учреждений.
Чтобы принять все товары в поставке, необходимо указать дату приемки и нажать на кнопку «Погасить». В журнале продукции появятся записи о принятых товарах.