Я один из тех людей, кто всегда готов поработать сверхурочно, т.к. с годами я научился получать удовольствие от работы, но иногда я замечаю то, что работа нарушает мои личные границы и серьезно влияет на мое здоровье и мою жизнь.
Начнем с того, что меня несколько рабочих мест. Все мои работодатели замечательные люди, а работать намного больше нормы - это мой личный выбор.
Перечислю то, чем я занимаюсь, чтобы вы могли оценить уровень моей занятости:
- Постоянное место работы в IT сфере со стандартным 5-дневным графиком работы.
- Вторая работа с плавающим графиком и сдельной платой.
- Семейное дело, где я выполняю роль маркетолога, SEO и разработчика. В общем, слежу за продвижением, рекламными кампаниями и работой выстроенной системы.
- Несколько моих блогов и довольно неплохой подкаст ObretuRu, который недавно прочно закрепился в Топ3 в Яндекс Музыке в своей категории.
Стоит признаться в том, что я далеко не всегда все успеваю сделать по плану. Даже сейчас я берусь за эту статью уже минимум четвертый раз, т.к. я не успеваю ее дописать за свободное время.
Но! Даже если учитывать то, что я сам сейчас тону в завале самых разнообразных задач, мой опыт нельзя нельзя игнорировать.
Кстати, отрицательный опыт, как правило, наиболее полезен.
Если у вас слишком много задач, то наверняка среди них есть очень важные и те, которые вы можете откладывать бесконечно. Вам определенно кажется то, что все эти задачи должны быть когда-то выполнены, но это самообман.
Сегодня я пролистывал свой календарь 🗓, чтобы посмотреть на то, какие задачи у меня были пропущены. Мне было очень стыдно, когда в листе оказалось немало задач с лета 2020 года.
Для себя я сделал очень простой вывод: Если задача не имеет точного срока выполнения, либо ее сроки перекладывались более трех раз, то это явно указывает на то, что можно просто отказаться от выполнения такой задачи.
Зачем заставлять себя тратить время на то, что даже необязательно к выполнению?
Делегировать выполнение простых задач полезно и вообще не стыдно. Раньше я не понимал это, т.к. меня это выглядело так, что я плохой специалист, который не может сделать что-то в силу своей неорганизованности. Но с опытом я стал понимать то, что правильное распределение задач намного полезнее для организации, чем нелепые попытки сделать все одному.
Если пытать все сделать самому, то при большой занятости будут проблем:
- Качество выполненной работы будет страдать.
- Сроки выполнения будут срываться.
- Значение других сотрудников в коллективе станет непонятным, что привет к формированию «вечно лежачих груп».
- Если нагрузка распределена недостаточно равномерно, то малейшие всплески могут серьезно влиять на всю выстроенную систему.
Если кто-то не понял про лежачие группы, то я имел в виду тех сотрудников, которые привыкли отлынивать от работы и все свои силы тратят не на выполнение максимального количества задач, а на снижение своей нагрузки и общего потока личных задач. Это пагубная ситуация т.к. отучить сотрудников от этого практически невозможно.
Если нет нужных знаний, то спрашивать совет у коллег полезно и не стыдно. Я часто берусь выполнять какие-то задачи, решение которых может занимать достаточно много времени. Если я не нахожу оптимальное решение за 30-60 минут, то я иду за советом к более опытным коллегам. Их опыт нередко помогает реализовать мои задумки самыми оптимальными методами, что продвигает общее дело и позволяет мне получить дополнительный опыт.
Не жадничай. Мне периодически приходят заказы и просьбы о помощи за вознаграждение. Во-первых, я всегда готов помочь, но если браться за все подряд, то времени на отдых не будет совсем. Без хорошего отдыха падает общая эффективность, поэтому любые предложения "подработать" я сравниваю по доходности за час. Если доход от потерянного выходного не многократно выше доходности моей стандартной деятельности, то я предпочту отказаться.
Доверяй профессионалам. Я люблю делать многое своими руками, но должен признаться в том, что многое я могу делать очень долго и очень плохо. У меня как-то сломался слив в уборной и я решил самостоятельно выявить причину поломки и устранить ее. Причина в поломке механизма закрытия клапана, которую я все таки смог решить, но во-первых, пришлось несколько раз идти в магазин, т.к. с первого раза я купил то, что не подошло, а во-вторых, я провозился столько времени, что за это же время я мог взять и выполнить какой-то заказ по своей специальности, а уже на вырученные деньги спокойно оплатил бы специалиста. (кстати, через месяца 4 сливной механизм стал почему-то заедать, но меня это уже не беспокоило, т.к. я все равно готовился к переезду).
Эти 5 простых совета я стараюсь применять в своей жизни ежедневно. Если у вас есть свои методы или принципы, которые помогают вам оставаться эффективным и выполнять всю работу на максимум, то я буду рад увидеть это в комментариях!