Разрешите напомнить вам, что необходимо сделать до 1 сентября по обеспечению обучающихся учебниками.
1. Получить учебники: сверить количество учебников с накладными.
2. Оформить каждую накладную. На накладной сделать запись следующего содержания: учебники и (или) в количестве ______экземпляров на сумму ___________ (цифрами и прописью) рублей получены полностью. Записаны в книгу суммарного учета учебников под №____ (дата порядкового номера записи). Дата. Заведующая библиотекой____________(подпись, Ф.И.О)
3. Заполнить книгу суммарного учета учебников (часть1. Поступление учебников). Записи в каждом календарном году начинается с цифры 1., т.е. если вы в этом году еще не получали учебники, то первая запись будет под № 1.
Памятку по заполнению книги суммарного учета учебников можно посмотреть ЗДЕСЬ
4. С оригинала накладной сделать копию и подшить в папку "Накладные на учебники".
5. Оригинал накладной передать в бухгалтерию.
6. Сверить количество полученных учебников с заказом (чтобы узнать все ли учебники вы уже получили).
7. На каждом учебнике поставить штамп библиотеки (на титульном листе).
8. Оформить карточки учета учебников. (смотреть ЗДЕСЬ приложение 5). Каждой карточке присваивается порядковый номер по Журналу учета карточек и проставляется в верхнем правом углу.
9. Оформить записи в Журнале учета карточек на учебники (форму журнала смотреть ЗДЕСЬ приложение № 4)
10. Заполнить Журнал учета выдачи учебников по классам (форма может быть произвольная) в соответствии с Приказом по ОО об утверждении списка учебников на новый учебный год.
11. Выдать учебники классным руководителям (под роспись в Журнале учета выдачи учебников). Классные руководители выдают учебники учащимся под роспись в ведомости с отметкой о получении напротив каждого учебника. Ведомости передают библиотекарю.
Можно выдавать учебники каждому обучающемуся и записывать их в формуляр, но одному библиотекарю это сделать очень сложно, работа трудоемкая.
Хочу обратить внимание школьных библиотекарей: учебники в инвентарную книгу не записываются и инвентарные номера (или номера карточек на учебники) на учебниках не проставляются!
Уважаемые коллеги! Если у вас остались вопросы, задавайте в комментариях!