Чиновники из Роструда утверждают, что при изменении у сотрудника фамилии допсоглашение к договору можно не заключать. Почему совет опасный…
Что говорит Роструд
Чиновники из Роструда ответили на вопрос, нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если сотрудник поменял фамилию. Например, после заключения брака (письмо Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1).
Они пришли к выводу, что в дополнительном соглашении нет необходимости. Достаточно внести изменения в сам договор.
… полагаем, что при изменении сведений, предусмотренных частью первой статьи 57 ТК РФ, не требуется оформления дополнительного соглашения сторон к трудовому договору. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Что в законе
Действительно, дополнить трудовой договор недостающими сведениями можно. Но только в том случае, если не указали их в договоре изначально.
Читаем внимательно часть 3 статьи 57 Трудового кодекса.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора…
О том, что таким способом можно менять сведения - в законе нет ни слова. И это понятно.
Не мешало бы вспомнить, что трудовой договор заключают в двух экземплярах. Один из которых забирает себе работник (ст. 67 ТК). Именно поэтому любые изменения в договоре оформляют дополнительным соглашением, которое тоже оформляют в двух экземплярах (ст. 72 ТК).
Вносить недостающие сведения в текст договора нужно по понятным причинам в оба экземпляра договора. Тогда придётся просить работника принести свой экземпляр, который он, скорее всего, давно потерял.
Не проще ли сразу заключить допсоглашение, а не ждать, пока работник принесёт свой экземпляр договора, чтобы от руки дважды в него что-то вписывать.