Метод освоенного объема. Часть 4.

#управление строительством

#проектный менеджмент

#стоимость строительства

#управление проектами

Мы продолжаем нашу серию постов про метод освоенного объема.

Итак, какой же объем работы был выполнен? 

Это распространенный вопрос, который руководители проектов задают членам команды. Часто о прогрессе работ сообщается процентом готовности. Главный вопрос: откуда этот процент берется.

Часть 1.Ключевые понятия

Часть 2. Практические примеры

Часть 3. График The earned schedule

Одна вещь, которую нужно иметь в виду при измерении прогресса проекта - это оценка! 

Многие люди тратят слишком много времени, пытаясь сгенерировать очень точное число, особенно при использовании количественных методов. Ключ в том, чтобы сделать этот метод "пригодным для использования". 

Не тратьте непомерное количество времени на определение точных цифр на небольшом рабочем пакете. Сосредоточьте свои усилия на больших рабочих пакетах проекта. Помните, что измерение прогресса - это оценка а ошибки, присущие группе рабочих операций, будут иметь тенденцию уменьшаться по мере того, как вы свернете показатели прогресса до уровня проекта.

Поскольку типы пакетов работ по проекту различаются, ни один метод отчетности о ходе выполнения не подходит как единственный. Семь наиболее распространенных методов отчетности о ходе реализации проекта описаны ниже.

Количественные методы измерения прогресса выполнения:

• Units completed  — метод по выполненным задачам. Это задачи, предполагающие повторное производство легко измеряемых частей работы, когда каждая часть требует примерно одинакового уровня усилий.
• Incremental milestones— Рабочие пакеты, группы работ (WP), которые можно легко разделить на ряд последовательно выполняемых задач. Работа разделена на отдельные, измеримые задачи, и выполнение каждой задачи считается достижением «Incremental milestones». Прогресс задачи достигнут только при достижении каждой вехи.
• Start-finish — используется для проектов с низкой стоимостью и/или краткосрочными мероприятиями без легко определимых промежуточных этапов. Либо когда нет необходимости делить на этапы/ подэтапы.

Качественными (субъективными) методами измерения прогресса выполнения проектов являются:

• Level of effort  (LOE) — используется, когда очень трудно измерить, какая работа была выполнена за потраченный бюджет. Обычно обозначается через набор показателей производительности работы за период времени (обычно заранее определенный период времени), в течение которого имели место указанные действия. Уровень усилий может быть измерен посредством независимого наблюдения или членами проектной группы
• Individual judgment  — персональное суждение используется для сложной работы, которую нелегко измерить другими методами. Даже если это субъективно, получение нескольких мнений о работе, выполненной знающими членами команды, помогает установить разумную оценку прогресса.

Ниже перечислены два других метода, которые обычно используются. Они могут быть количественными и/или качественными, в зависимости от того, как они используются. Эти методы:

• Combination techniques — хороши для сложной работы, происходящей в течение длительного периода времени, и использования двух или более других методов, определяющих прогресс выполнения. Примером может служить сооружение фундамента здания, когда отдельно оцениваются земляные работы по количеству куб м (incremental milestones), заливка бетона по методу start-finish.
• Apportioned relationship — имеет прямую связь производительности с другим рабочим пакетом, который называется "базой измерений". Для определения прогресса выполнения этот рабочий пакет имеет то же значение, что и базовый рабочий пакет измерения. Метод распределенного усилия.

Прогнозирование с Использованием метода освоенного объема

SPI: Барометр выполнения графика

SPI (Schedule Performance Index) - индикатор показывает насколько мы отстаем от запланированного объема работ, если умножим на 100% получим в процентах объем работ от запланированного.

На рисунке показан график, представляющий собой график зависимости SPI проекта от времени. SPI больше 1,0 означает, что команда выполняет больше работы, чем планировалось, а SPI меньше 1,0 означает, что команда выполняет меньше работы, чем планировалось. Вам нужно быть осторожным при использовании SPI, потому что вы действительно не можете определить качество выполнения проекта проекта, не зная, как команда справляется с критическим путем по графику проекта. Команда может достичь SPI > 1.0, работая над некритическими действиями на пути. Таким образом, можно иметь SPI > 1.0 и отставать от графика! Необходимо иметь это в виду

SPI по многим проектам за первые несколько отчетных периодов меньше 1,0, так как команда находится в режиме запуска и проектная деятельность только начинается. SPI менее 1,0 может произойти на раннем этапе проекта, когда для многих рабочих пакетов используется метод оценки start-finish. Тем не менее, если SPI не движется к 1.0 после первых нескольких отчетных периодов, это указывает на возможные проблемы с графиком и, следовательно, это время для начала корректирующих действий.

Использование CPI для определения конечной стоимости проекта

CPI (Cost Performance Index) – для простоты понимания, этот индикатор показывает сколько денег получаем с проекта на 1 вложенный в него рубль.

CPI - Показатель эффективности затрат (Индекс выполнения стоимости) является отличным показателем, одним из основных применений которого является прогнозирование конечной стоимости проекта. Перед перечислением общих используемых формул необходимо определить несколько терминов:

• Estimate to Complete (ETC) - Оценка до завершения работ -ожидаемая дополнительная стоимость, необходимая для завершения проекта.
• Estimate at Completion (EAC) - Оценка по завершению - ожидаемая общая стоимость проекта по завершении определенного объема работ.
• Budget at Completion (BAC) - Бюджет на момент завершения - общий утвержденный бюджет на момент завершения проекта (включая любые непредвиденные расходы по проекту).

Большинство методов прогнозирования EAC включают некоторую корректировку первоначальной сметы затрат на основе результатов выполнения проекта на сегодняшний день. Три общие формулы таковы (советуем вернуться к прошлым частям цикла, если теряетесь в аббревиатурах):

• EAC1 = AC + (BAC - EV). В некоторых учебниках эта формула называется "перерасходом на сегодняшний день". Однако использование термина "перерасход на сегодняшний день" вводит в заблуждение, поскольку проект может быть опережающим график и с меньшими затратами относительно запланированных. Эта формула предполагает, что план будет выполнен для оставшейся работы (ИПЦ = 1,0), и дает наиболее оптимистичный EAC, когда проект идет плохо.
• EAC2 = BAC/CPI. Эта формула предполагает, что весь проект будет выполнен с одинаковым индексом по затратам (текущий CPI не меняется).
• ·EAC3 = AC + ((BAC - EV) / (CPI x SPI)) или BAC/(CPI x SPI). Эта формула учитывает как затраты, так и влияние графика на EAC и обычно дает наиболее пессимистичный EAC для проекта, который не выполняется. Обратите внимание, что эти два расчета не эквивалентны!

На рис. ниже показана взаимосвязь BAC, ETC и EAC. Обратите внимание, что непредвиденные расходы по проекту (the project cost contingency) не распределяются как часть кривой Плановой стоимости. Непредвиденные обстоятельства-это положение в плане проекта (дополнительные затраты и время) для смягчения типичных (но неопределенных) незапланированных событий, которые происходят в проектах, чтобы покрыть «известные неизвестные». При расчете ETC и EAC следует оценить требуется ли корректировка для оставшихся непредвиденных расходов.

Отображение ETC, EAC и BAC на графике EV

Еще одним полезным инструментом оценки является "To Complete Performance Index" (TCPI), который дает прогноз требуемого уровня производительности, выраженного в CPI, который должен быть достигнут по оставшейся работе для достижения финансовой цели проекта. Расчет TCPI может основываться либо на текущем утвержденном бюджете, либо на текущей оценке по завершению проекта.

TCPI обеспечивает проверку на предмет того, реально ли получить требуемый CPI для остальной части проекта. Из этих двух формул, вероятно, более значимым является рассмотрение CPI, необходимого для завершения проекта, на основе оценки по завершению. Две формулы TCPI являются:

Следите за продолжением! Пишите в комментариях ваши вопросы, на все постараемся ответить!

Самые свежие публикации на нашем Телеграм канале