Расскажем про один из последних кейсов D.I.Consulting.
Заказчик – среднего размера ФБУ в городе Москвы.
Задача: провести аудит закупок за 2020 год и истекший период 2021 года.
Объем закупок: 123 контракта в год, общий объем в денежном выражении – 300 млн рублей. Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Аудит закупок
Наша команда провела анализ системы закупок в организации.
1️⃣На первом этапе были изучены правовые документы: положение о закупках, регламенты, приказы о назначении ответственных лиц.
По результату предложены рекомендации по повышению эффективности процесса закупок, в том числе внедрения контрольной среды.
2️⃣На втором этапе мы перешли непосредственно к анализу закупок. Мы начали с плана-графика закупок и плана закупок. Посмотрели равномерность закупок, вносимые изменения и другие вопросы.
Были подготовлены рекомендации по равномерности осуществления закупок, улучшения эффективности закупок, в том числе путем внедрения упрощённой схемы взаимодействия между подразделениями.
3️⃣На третьем этапе анализу подверглись договоры и контракты. Выявлено более 50 нарушений.
Сплошным образом мы перепроверили результаты исполнения контрактов. Выявили некачественное оформление итоговых документов (10 контрактов), а также принятие товаров, не соответствующих спецификации.
📑По результату D.I.Consulting подготовило заключение. Вместе с учреждением работаем над внедрением рекомендаций.