Тому могут быть несколько причин.
❌ Актовая запись вообще не оформлялась. Т.е. никто не приходил в ЗАГС и не заявлял о событии. Часто встречаю, что не зарегистрированы смерти в период ВОВ. Некому было это сделать, да и не до этого было.
❌ Если актовая запись всё таки была составлена, то она могла не сохраниться. Войны, пожары, потопы… Так, например, актовые записи о своих предках в 1930-1940 –х в Оренбургской области я не могу найти потому, что в 1972 г. в ЗАГС г. Бугуруслана был пожар и книги сгорели. Куда тогда делись вторые экземпляры? – открытый вопрос.
❌Родственники уехали из России, соответственно, сведения о событиях с ними не попали в ЕГР ЗАГС РФ.
❌ Человеческий фактор. При занесении в ЕГР имя так переврали, что по поиску сейчас невозможно найти.
❌ Обратная ситуация, когда много полных тёзок, а идентифицировать их по дате и месту рождения их нельзя, т.к. раньше не было такой графы, а записывался возраст. Но сейчас такой графы в ЕГР нет.
❌ Изменяемое имя предка. Часто встречается, что имя Иосиф стало Осипом, Георгий стал Егором, а Геннадий - Евгением и т.п.
❌ При конвертации актовую запись из бумажной книги просто пропустили. Тогда надо искать по вторым экземплярам актовых книг.
❌ В ЕГР запись не подписана ЭЦП. Сейчас идёт период шлифовки ЕГР. Некоторые записи занесены, но не проверены и не подписаны ЭЦП, соответственно, их не видно в общей базе.
Приоритет в поиске отдаётся месту, а не времени. Ценнее знать где произошло событие, чем когда. Проще в одном месте перебрать записи за определённый период, чем по всей России искать событие за определённый год. Такой же принцип, как и при поиске по метрическим книгам. Зная церковный приход, можно просмотреть все метрики и найти нужное.