Квалифицированная, усиленная, простая, облачная – все это об электронной цифровой подписи (ЭЦП). Не так-то просто разобраться во всём этом многообразии. Больше всего сомнений провоцирует, пожалуй, облачная ЭЦП. С её помощью можно подписать договор и другие официальные бумаги находясь вне офиса, если, конечно, в этом месте ловит Интернет, а ключ для работы не нужен, его хранит удостоверяющий центр (УЦ). Пора вывести облачную электронную подпись на чистую воду и разобраться, что о ней правда, а что ложь.
№1: Небезопасно
Первое, что волнует тех, кто присматривается к облачной ЭЦП – её надежность. Потеря ключа ЭП – это большая проблема для владельца. Он не сможет поставить подпись на договоре, в том числе и срочном, а также попадает под угрозу мошенничества. Благодаря облаку вероятность потери токена сводится к нулю. Он хранится на удалённом сервисе удостоверяющего центра, который отвечает за его сохранность и безопасность.
Что в итоге:
- даже если постараться, потерять ключ облачной электронной подписи не выйдет;
- такая ЭЦП надёжно охраняется от мошенников;
- информация о сертификате подписи не публикуется в открытых источниках;
- если сервис с данными взломают, УЦ быстро останавливает действие ЭЦП.
№2: Незаконно
Да, раньше облачная ЭЦП не была прописана в официальных документах, но актуальная версия ФЗ № 63 «Об электронной подписи» уже содержит определение такой ЭП. В законе зафиксированы и обязанности УЦ по работе с облачной подписью.
№3: Неудобно
Облачная ЭЦП имеет, как минимум, два значимых плюса:
- Мобильность. Чтобы подписать договор или акт, вам необязательно быть в офисе, нужно только устройство с выходом в Интернет. Если вы часто находитесь в командировках, то такая ЭП – идеальное решение.
- Надежность хранения. Если ключ цифровой подписи хранится на материальном носителе, то его можно легко потерять и потом долго восстанавливать. Облачная электронная цифровая подпись от таких ситуаций застрахована.
Но есть и ложка дёгтя, в этой бочке мёда – без Интернета подписать документы облачной ЭЦП не получится.
№4: Дорого
Всё познаётся в сравнении. Облачная подпись существенно дешевле, чем простая ЭП и вот почему:
- для неё не надо покупать и настраивать специальное ПО;
- облачной ЭЦП не нужен USB-токен;
- можно выпустить любое число сертификатов (при хранении в УЦ).
Вывод – облачная электронная подпись – это удобно.
#электронная подпись #интернет #облачные технологии #безопасность #мошенничество #технологии