1. При каких условиях главный бухгалтер может исполнять обязанности директора организации
Главный бухгалтер может исполнять обязанности директора организации при соблюдении ряда условий.
В частности, главный бухгалтер и директор организации могут быть в одном лице, если в организации применяют упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также если организация относится к субъекту среднего предпринимательства, за исключением некоторых субъектов. Например, это невозможно в жилищно-строительных кооперативах. Это следует из ч. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете.
Возложить обязанности директора организации на главного бухгалтера вы можете только с согласия главного бухгалтера. Так, письменное согласие требуется в случае поручения дополнительной работы, а в случае совместительства оформляется трудовой договор о работе по совместительству (ч. 1 ст. 56, ч. 1 ст. 60.1, ч. 1 ст. 60.2, ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
Учтите, что некоторые полномочия директора, непосредственно связанные с его должностью, нельзя передать замещающему его работнику. Например, в ООО право принимать решения о созыве внеочередного общего собрания участников общества принадлежит единоличному исполнительному органу (п. 2 ст. 35 Закона об ООО).
Чтобы возложить обязанности директора организации на главного бухгалтера, вам также может потребоваться оформить дополнительные документы. Например, оформить замещающему работнику доверенность с учетом п. 1 ст. 185, п. п. 1, 4 ст. 185.1 ГК РФ.
См. также:
· Как оформить исполнение обязанностей директора на время болезни (больничного директора)
2. Каким способом можно оформить исполнение обязанностей директора организации главным бухгалтером
Подход к оформлению такой же, как и при передаче обязанностей директора организации при его временном отсутствии другому работнику, например, на время его ежегодного отпуска.
В частности, вашими внутренними документами, например, уставом, может быть определено, каким способом поручить обязанности директора организации на время его отсутствия главному бухгалтеру. Это следует, в частности, из п. п. 1, 4, 5 ст. 52 ГК РФ. Тогда руководствуйтесь установленными правилами.
Если этот вопрос не урегулирован, то вы можете с письменного согласия главного бухгалтера поручить ему выполнение за доплату дополнительной работы по должности директора организации. Такая дополнительная работа будет выполняться им в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором по должности главного бухгалтера. Или можете заключить трудовой договор о работе по внутреннему совместительству. Тогда работу по должности директора организации главный бухгалтер будет выполнять в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1, ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
См. также:
· Как передать дела при смене руководителя организации
· Есть ли особенности оформления исполнения обязанностей по вакантной должности директора
3. Какие возможны риски при возложении на главного бухгалтера обязанностей директора организации
В этом случае возможно, в частности, привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если вы поручите главному бухгалтеру дополнительную работу по должности директора организации на период его отсутствия, в то время как главный бухгалтер не согласен на ее выполнение.