Есть эффективная стратегия для управления временем. Основная ее идея заключается в тайм-боксах – временных промежутках, которые выделяются под определенный тип задач. Вместо того, чтобы работать над какой-то задачей, пока она не будет выполнена, вы должны работать над ней в течение определенного периода времени. Звучит просто, но есть немало подводных камней, на которые вы можете наткнуться.
Вот 15 советов, которые помогут вам правильно распоряжаться своим временем и быть эффективнее:
1. Работайте над большими задачами
Это наилучшее применение тайм-боксов – решение больших задач. Вы не фокусируетесь на всей задаче целиком, вы ставите перед собой простую цель – работать над задачей определенное время. По окончании этого времени вы увидите прогресс, что повысит мотивацию и поможет сохранить высокий уровень продуктивности.
2. Избавьтесь от мелких задач
Мелкие задачи сами по себе никак не отягощают вас, однако, когда их набирается слишком много, они начинают доставлять неудобства. Выделите один тайм-бокс, чтобы разом избавиться от всех мелких задач.
3. Преодолейте прокрастинацию
Если вы постоянно прокрастинируете, простыми словами "оставляете на потом", вам будет сложно закончить задачу. Вместо того, чтобы откладывать и в чем-то сомневаться, поместите задачу в один из временных блоков. Когда придет время, незамедлительно приступайте к работе.
Прокрастинация – это проблема, которая сидит в вашей голове. Вы можете в любой момент приступить к работе, но вас постоянно что-то останавливает. Элементарный уговор самого себя может помочь преодолеть прокрастинацию.
Если вы чувствуете, что по завершении блока готовы еще немного поработать, продлите себе время. Можете установить аплодисменты в качестве звука для окончания таймера – это будет дополнительным поощрением для вас.
4. Откажитесь от перфекционизма
Прокрастинаторы никак не могут приступить к работе, а перфекционисты – закончить ее. Не будьте слишком принципиальны, не пытайтесь сделать все идеальным – у вас не выйдет. Примите, что в мире нет ничего совершенного, установите для себя приемлемую планку и стремитесь к ней.
5. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Выделить временной блок – мало, нужно еще убедиться, что вы действительно используете его по назначению. Для этого избавьтесь от любых отвлекающих факторов: отключите уведомления, переведите телефон в беззвучный режим, закройте лишние приложения, уберите ненужные вещи со стола, предупредите, чтобы вас никто не беспокоил.
6. Поставьте таймер перед глазами
Тайм-боксы создают здоровое давление: вы чувствуете, что время поджимает, поэтому нужно поднажать. Чтобы повысить свою эффективность, поместите таймер на видное место.
7. Повышайте мотивацию
Некоторые задачи могут быть настолько сложными, что начинают демотивировать: вы работаете над ними, но ощутимых результатов не получаете. Чтобы в такой ситуации повысить мотивацию, используйте другие формы отслеживания прогресса: например, вы можете считать время, потраченное на работу. Превратите все в игру: старайтесь набрать как можно больше рабочих часов. Или вы можете соревноваться с собой: старайтесь за каждый последующий временной блок успевать больше.
8. Не всегда пытайтесь установить "четкие" цели
Вероятно, вы много раз слышали, что цели обязательно должны быть ясными и конкретными. Однако в некоторых ситуациях это лишь создает лишние проблемы. Иногда стоит позволить себе расслабиться. Сосредоточьтесь на работе. Не думайте о результатах, которых вы должны достичь. Полностью сконцентрируйтесь на процессе и постарайтесь получить удовольствие от работы.
9. Задействуйте свои творческие способности
Некоторые большие проекты на удастся реализовать в один момент. Начните с генерации идей. Задействуйте свой творческий потенциал. Устройте мозговой штурм. Придумайте десять, двадцать, сто идей. Пусть даже некоторые из них будут нелепыми – не думайте об этом, просто пишите. После проанализируйте все, что пришло вам в голову – там обязательно найдется что-нибудь стоящее.
10. Следите за своим временем
Как часто у вас бывает такое: день проходит, но вы не представляете, куда ушло все время? С этим сталкиваются многие. Чтобы избежать этого, вам необходимо следить за своим временем. Начните записывать каждый свой шаг. На что вы тратите время? Чем занимаетесь? Каждая минута должна быть описана. Следите за собой порядка недели. После проанализируйте записи и выясните, где ваше время уходит впустую.
11. Следуйте естественному ритму
Каждый человек в течение дня испытывает энергетические взлеты и падения. В одно время мы чувствуем себя полными сил, в другое – нехватку сил. И это нормально. Вам нужно планировать рабочий процесс в соответствии со своими энергетическими пиками. Отведите самые важные задачи на период, когда вы чувствуете прилив энергии.
12. Начинайте день с самого важного
Постарайтесь завершать наиболее важные задачи в первой половине дня. Это поможет вам поддерживать мотивацию во второй половине дня: вы будете работать с мыслью, что уже сделали что-то значимое.
13. Найдите баланс в жизни
Не стоит полностью концентрироваться только на одной сфере жизни – вряд ли это приведет к чему-то хорошему. Не зарывайтесь в работу с головой. Не забывайте уделять время заботе о себе, поддерживайте отношения с близкими, уделяйте внимание партнеру, играйте с детьми, занимайтесь своим хобби – старайтесь разнообразить свою повседневную жизнь.
14. Перестаньте тратить время впустую
Посещение социальных сетей, серфинг по интернету, чтение новостей, игры, проверка почты и т.д. Вы можете делать все это, но только в строго отведенное для этого время. В остальном же избавьтесь от расточителей времени.
15. Награждайте себя
Причем обязательно награждайте себя за выполнение только сложных задач. Не ассоциируйте награды с какими-нибудь мелочами. Награды не обязательно должны быть значительными. Это может быть прогулка, просмотр фильма или серии любимого сериала, какой-нибудь десерт и т.д.
Помните - время-деньги!
Ставьте лайк.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые статьи.