Электронный документооборот стал настоящим трендом в бизнесе, позволяя оптимизировать рабочие процессы и получать весомое преимущество среди других компаний. Но многие руководители все еще скептически относятся к нововведениям, видя в них одни недостатки и продолжая тратить время на заполнение бумажных документов, потому что все новое и неизведанное кажется ненадежным и рискованным.
Под электронным документооборотом (ЭДО) понимается автоматизированный сервис, в котором предприниматель дистанционно обмениваться документами с контрагентами или госорганами, отказавшись от большей части бумажных версий и экономя ресурсы. Полезная особенность ЭДО — систему активно поддерживают государственные органы, в сервисе можно пересылать документы с кодами маркировки товаров и отправлять данные в «Честный ЗНАК».
В этой статье мы разберем основные характеристики и достоинства ЭДО с контрагентами, каким компаниям стоит его подключить и что нужно сделать для установки ЭДО.
Какую выгоду можно получить от использования ЭДО?
Оптимизация процессов. Подрядчики быстро получат подписанный договор, а значит сразу же приступят к выполнению заказа, отправят товары, проведут приемку услуг. Работа сильно ускорится по сравнению с бумажным документооборотом. В результате вы будете выгодно отличаться от конкурентов, так как сможете обрабатывать больше заказов, отказавшись от бумажной волокиты.
Снижение затрат. Значительно сократятся расходы на печать бумажных экземпляров, доставку документов, организацию архива. Пропадет необходимость в поездках в офис к контрагентам для заключения договора.
Увеличение контроля. Все документы будут находиться в системе, в которой отображаются сроки, статусы и ошибки. Каждый шаг можно отследить, а значит пропадет необходимость в долгих разбирательствах.
Защита данных. Доверяя важные документы службе доставке, вы рискуете слить конфиденциальные данные. Суть электронного документооборота в том, что в нем ничего не пропадет и не изменится без вашего ведома. Система надежно защищена от вмешательства посторонних людей, что является неоспоримым плюсом.
Электронный документооборот позволит ускорить процессы не только в крупных компаниях, но и в среднем и малом бизнесе, делая работу понятной и прозрачной.
Как подключить ЭДО с контрагентами за короткий срок?
Надежным и удобным помощником может стать СФЕРА Курьер от СберКорус, который можно быстро установить, совершив простые 4 шага:
- Подобрать подходящий тариф и оплатить его.
- Настроить и подключить сервис самостоятельно или вместе с нашими специалистами.
Сервис готов к работе!