Сотрудник может использовать свой отпуск даже если он захочет уволиться. Если конечно причина увольнения - это не вина сотрудника, а его желание. Предоставление сотруднику неиспользованного отпуска с последующим увольнением - право работодателя. Это не обязанность за исключением случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск отдельным категориям сотрудников независимо от своего желания или графика отпусков. К таким сотрудникам относятся беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев, а также совместители.
Сотруднику необходимо подать два заявления. Одно - на увольнение по собственному желанию, другое - на предоставление отпуска. Если увольнение происходит по иным причинам вместо заявления об увольнении сотрудник подписывает уведомление, в котором выражает согласие на увольнение, а затем, пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.
Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. При увольнении остальные выплаты должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений, т.е. в последний рабочий день. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются. Компенсация за неиспользованный отпуск за период отпуска не положена.
Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Фактически трудовые отношения с сотрудником прекращаются в первый день отпуска. Поэтому трудовая книжка выдается в последний рабочий день перед отпуском.
Создание документа "Отпуск"
Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа "Отпуск". По ссылке "Как сотрудник использовал отпуск?" можно сформировать справку по отпускам для контроля их остатков. Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Расчет при увольнении сотрудника
Регистрация факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа "Увольнение". Днем увольнения считается последний день отпуска. Расчет при увольнении должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений, т.е. в последний рабочий день.
Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются! При расчете увольнения программа включает отпуск с последующим увольнением в стаж работы, дающий право на отпуск. Поэтому, дни компенсации необходимо исправить вручную. Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов "Справка об остатках отпусков", "Остатки отпусков", "Остатки отпусков (кратко)".